Nachfolgend finden Sie die Schritte, die Sie zur Erstellung einer Gruppe ausführen müssen:
1. Klicken Sie auf "Mein Konto"
2. Klicken Sie dann auf "Benutzerverwaltung"
3. Scrollen Sie auf der Registerkarte "Gruppen & Benutzer" nach unten bis zum Block "Benutzer"
4. klicken Sie dann auf "Gruppe erstellen"
Diese Gruppen werden verwendet, um die Genehmigungshierarchie in Genehmigungs-Workflows zu erstellen.
5. Füllen Sie das Pop-in mit den erforderlichen Informationen aus:
- Name der Gruppe (obligatorisch): Wir empfehlen den Benutzern, klar unterscheidbare Gruppennamen zu erstellen.
- Beschreibung (optional): Erläutern Sie den Geltungsbereich dieser Gruppe
- Benachrichtigung(en) (optional): um eine E-Mail zu erhalten, die über Allergen-Updates für Produkte informiert
- Gruppenberechtigungen (Mehrfachauswahl): Die ausgewählten Berechtigungen werden allen Benutzern zugewiesen, die dieser Gruppe angehören.
Versuchen Sie nach Möglichkeit, denselben Teamnamen zu verwenden, den auch Ihr echtes Team benutzt.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Hinweise zur Funktionsweise von Gruppen:
- Es ist nicht möglich, eine Gruppe zu löschen, wenn ihr einige Benutzer zugewiesen sind und/oder einige Aufträge auf dieser Gruppenebene zur Genehmigung anstehen
- Ein Benutzer kann nur einer Gruppe angehören. Bei Bedarf kann jemand mit der entsprechenden Berechtigung einen Benutzer einer anderen Gruppe zuordnen.
- Um Abwesenheiten und/oder Abwesenheitsprobleme zu vermeiden, empfehlen wir, die Berechtigung "Alle Aufträge genehmigen und validieren" einer Gruppe zu erteilen (normalerweise einer Gruppe der Geschäftsleitung).
- Die „Teams“, die Sie möglicherweise in der Registerkarte "Organigramm" erstellt haben, wurden in eine oder mehrere Gruppen umgewandelt (je nach Berechtigung)