Wie sollen Händler ihre Daten in der Kampagne erfassen?

Um Ihre Daten zu erfassen, befolgen Sie bitte die nachstehenden Anweisungen oder sehen Sie sich das Tutorial-Video zur Datenerfassung an.

Die Datenerfassungskampagne besteht aus 5 Abschnitten. In diesen Abschnitten geben Sie Informationen über Ihr Unternehmen ein, die nach der Freigabe den Hotels angezeigt werden. 

Einige Felder in der Datenerfassung sind Pflichtfelder. Damit wir Ihre Lieferantenseite im Astore Procurement anlegen können, müssen Sie sicherstellen, dass diese Pflichtfelder ausgefüllt sind.

1/ Abschnitt "IHR UNTERNEHMEN"

In diesem Abschnitt müssen Sie allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen eingeben. Diese sind:

• Ihre Webseite: Geben Sie die Webseite-Adresse Ihres Unternehmens an.
• Ihr Unternehmensprofil: Detaillierte Beschreibung des Unternehmens und Ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen. Dies sollte eine kommerzielle Beschreibung sein. Für Händler ist es obligatorisch, die Hersteller und Marken, mit denen Sie zusammenarbeiten und die Sie vertreiben, in Ihre Beschreibung aufzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, mindestens 50 Wörter zu schreiben, um den Hotels so viele Informationen wie möglich zu geben. 
• Logo: Fügen Sie das Logo Ihres Unternehmens hinzu, indem Sie auf dieses Symbol klicken. Wählen Sie dann die gewünschte Datei auf Ihrem Computer aus. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das PNG- oder JPEG-Format verwenden. Wenn Sie unterschiedliche Logos haben, verwenden Sie bitte das allgemeinere. 
• Keywords: Bitte geben Sie Schlüsselwörter ein, die mit Ihrem Unternehmen verknüpft sind, damit Kunden Sie über die Suchfunktion im Astore Procurement leicht finden können. Um mehrere Keywords hinzuzufügen, verwenden Sie dieses Format; ein Keyword gefolgt von einem Komma und einem Leerzeichen. Beispiel: Distributor, Wartung, Housekeeping, Maßgeschneiderte Produkte, Frischwaren.

Alle Felder in diesem Abschnitt sind Pflichtfelder. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Felder ausfüllen, bevor Sie Ihre Datenerfassungskampagne validieren. 

Wenn Sie in mehreren Sprachen unterwegs sind:

• Ihre Webseite: Bitte geben Sie die internationale Website oder die englische Version an, falls verfügbar. Falls nicht zutreffend, können Sie entscheiden, welche Website-Adresse (z. B. Deutsch) relevanter ist.
• Ihr Unternehmensprofil: Sie können Ihre Beschreibung in einer oder mehreren Sprachen hinzufügen. Bitte schreiben Sie Ihre Beschreibung wie folgt:

UK: Fügen Sie Ihre Beschreibung hinzu

DE: Fügen Sie Ihre Beschreibung hinzu

NL: Fügen Sie Ihre Beschreibung hinzu

• Für die Abschnitte "Logo" und "Keywords" müssen Sie keine lokalen Informationen hinzufügen.

2/ Abschnitt "INFORMATIONEN ZUR BESTELLUNG"

In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, die Bestellinformationen auszufüllen, auf die sich Ihre Kunden beziehen können, um bei Ihnen zu bestellen.

• Bestellhinweise: In diesem Feld können Sie den Bestellvorgang präzis beschreiben, ob Sie eine bevorzugte Bestellmethode haben, wie man zum ersten Mal ein Konto erstellt oder die erste Bestellung aufgibt.
  Für Dienstleistungs- und Baudienstleister: füllen Sie bitte dieses Feld aus, damit Hotels wissen, wie sie Angebote oder eine Beratung anfordern können.
  Für die Hersteller: geben Sie bitte die Lieferanten ein, die Ihre Produkte vertreiben.
  Wenn Sie in mehreren Sprachen unterwegs sind oder lokale Besonderheiten haben, fügen Sie diese bitte in das Feld "Bestellhinweise" ein oder laden Sie eine Datei im Abschnitt "Dokumente für das Lieferantenverzeichnis" hoch.

Sie haben die Möglichkeit, folgende Informationen einzugeben, je nachdem, welche Bestellmethode Sie mit Hotels nutzen möchten:

• Ihr Webshop: Link zu Ihrem Webshop. Wenn Sie im Astore Shop oder Futurelog Ihre Produkte vertreiben, fügen wir auch den dazugehörigen Link zu Ihrem Shop hinzu.
• Bestell-E-Mail: E-Mail-Adresse der Person oder Abteilung, die für Bestellungen zuständig ist.
• Bestell- Telefonnummer: Telefonnummer (Mobil- oder Festnetznummer) der Person oder Abteilung, die für Bestellungen zuständig ist.

3/ Abschnitt "BEDINGUNGEN"

In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, die Lieferbedingungen einzugeben. Diese sind:

• Liefergebiet (Pflichtfeld): Regionen und/ oder Standorte, die vom Lieferanten beliefert werden (Land, Region...)
• Rabatte: Geben Sie Vorzugskonditionen ein, die für Accor berücksichtigt werden sollen. Zum Beispiel Rabatt auf den Listenpreis (geben Sie den Betrag an), bevorzugte Lieferbedingungen oder andere Vorteile. Für Lieferanten von Konsumgütern ist das eine Pflichtangabe.
• Mindestbestellmenge, -wert: der niedrigste Wert oder die kleinste Anzahl der Produkte, die in einer Lieferung bestellt werden können. Bitte geben Sie an, ob es sich um einen Preis oder eine Einheit handelt (falls nicht zutreffend, schreiben Sie 0). Für Lieferanten von Konsumgütern ist das eine Pflichtangabe.
• Versandkosten: Versandkosten, die den Kunden pro Bestellung in Rechnung gestellt werden. Bitte geben Sie auch die Währung an. Falls nicht zutreffend, schreiben Sie bitte 0. Wenn die Versandkosten erst nach der Bestellung kalkuliert werden, bitte angeben. Für Lieferanten von Konsumgütern ist das eine Pflichtangabe.
• Lieferbedingungen: Details zu den Lieferbedingungen. Zum Beispiel: verfügbare Lieferfenster, Lieferzeit, verfügbare Liefertage, Express- oder Standardlieferung. Für Lieferanten von Konsumgütern ist das eine Pflichtangabe.
• Sonstige Lieferbedingungen: Freitext zur Angabe anderer Lieferbedingungen.
• Zahlungsbedingungen (Pflichtfeld): Geben Sie an, wann und wie die Zahlung erfolgen soll (z. B. 45 Tage am Ende des Monats).
• Vertriebsweg pro Land: Bitte geben Sie pro Land den Vertriebsweg (direkt, indirekt...) an. 
• Markenangebot: Geben Sie die Marken ein, die Sie vertreiben.
• Sonstige Bedingungen: Alle anderen relevanten Informationen, die Sie den Kunden mitteilen möchten. Zum Beispiel Kundenservice-Kontakte, Key-Account-Manager-Kontakte, Tage ohne Service/Lieferung, Arbeitszeiten...

Wenn Sie ein Hersteller sind oder Produkte nicht direkt an Hotels vertreiben, können Sie frei entscheiden, ob Sie einige dieser Felder ausfüllen möchten.

Wenn Sie in mehreren Sprachen unterwegs sind oder lokale Besonderheiten haben, fügen Sie bitte die Informationen für jedes Land hinzu, falls zutreffend (Deutschland, Großbritannien, Belgien, Niederlande). Z.B.: DE: Lieferbedingungen UK: Lieferbedingungen NL: Lieferbedingungen BE: Lieferbedingungen.

4/ Abschnitt "KONTAKTE FÜR DAS LIEFERANTENVERZEICHNIS"

In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, den Kontakt zu benennen, den Sie im Lieferantenverzeichnis dem Kunden anzeigen möchten (bestimmte Person, Kundendienst,...). 

Bitte geben Sie den Vor- und Nachnamen Ihres Ansprechpartners sowie andere Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse, an.

Wenn Sie ein Hersteller sind oder Produkte nicht direkt an Hotels vertreiben, müssen Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen.

Wenn Sie in mehreren Sprachen unterwegs sind oder lokale Besonderheiten haben, fügen Sie bitte Ihren Hauptansprechpartner in die Kontaktfelder ein und teilen Sie bei Bedarf weitere Kontaktinformationen pro Land mit, indem Sie im Abschnitt "Dokumente für das Lieferantenverzeichnis" eine "Kontakt"-Datei hinzufügen.

5/ Abschnitt "DOKUMENTE FÜR DAS LIEFERANTENVERZEICHNIS"

In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, die für die Hotels relevanten Dokumente hochzuladen. Dabei handelt es sich um Dokumente, die Sie mit Kunden in Bezug auf Ihr Unternehmen, Ihre Bestellungabwicklung, Ihre Lieferbedingungen, Ihre Zertifikate usw. teilen wollen und müssen, wie: Versicherungspolice für Dienstleistungen, Nachhaltigkeitszertifikate, Rechtliche und administrative Lieferantendokumente, Verwaltungsdokumente, ausgehandelter Katalog und Preise, kommerzielle Präsentation, kommerzielle Broschüren, Bestellunterlagen, Produktspezifikation, Unterlagen zur Benutzerkontoanlage, Zertifizierungen (CSR-Zertifizierungen, REACH-Zertifikat, ISO, green key).

Wenn Sie ein Dokument hinzufügen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie folgende Informationen ausfüllen: 

• Name des Dokuments
• Dokumenttyp: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument in den entsprechenden Abschnitt einordnen (Handelsbroschüren, Preise, nachhaltige Entwicklung, Lieferantenakten + Kontakte, Verwaltungsdokumente)
• Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Dokuments kann Hotels helfen, den Inhalt der Datei zu verstehen.
• Datei: Klicken Sie auf "Dateien zum Hochladen hier ablegen", um eine Datei in Ihrer Datenerfassungskampagne abzulegen. Sie können verschiedene Dateiformate hinzufügen (Excel, Word, PowerPoint, PDF, PNG, JPEG). Sobald Ihre Datei hochgeladen ist, können Sie diese als eine Vorschau anzeigen lassen.
• Startdatum Gültigkeit: Geben Sie den Tag, den Monat und das Jahr ein (TT/MM/JJ)
• Enddatum Gültigkeit: Geben Sie den Tag, den Monat und das Jahr ein (TT/MM/JJ)
• Status: Markieren Sie Ihr Dokument als aktiv, wenn Sie es im Verzeichnis anzeigen möchten, oder als inaktiv, wenn Sie möchten, dass es nur im Backoffice für Kategoriemanager zugänglich ist.
• Länder: Geben Sie an, in welchen Ländern dieses Dokument angezeigt werden soll. Auf diese Weise werden die Dateien pro Land segmentiert und nur den Kunden angezeigt, die in einem dieser Länder registriert sind. 

Sie können so viele Dokumente hinzufügen, wie Sie möchten. Um ein neues Dokument hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf "NEUES DOKUMENT HINZUFÜGEN".

Wenn Sie in mehreren Sprachen unterwegs sind oder lokale Besonderheiten haben, fügen Sie bitte Ihre Dokumente in diesem Abschnitt hinzu und stellen Sie sicher, dass Sie angeben, in welchem Land Sie sie anzeigen möchten, indem Sie das Feld "Länder" ausfüllen. 

Sobald Sie mit Ihrer Datenerfassung fertig sind, können Sie auf "Speichern und abschließen" klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Falls Sie später zur Datenerfassung zurückkehren möchten, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Ihre Angaben werden nur gespeichert und erst dann übermittelt, wenn Sie auf "Speichern und abschließen" geklickt haben.

Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Datenerfassungskampagne erst nach der Prüfung freigeben.