Als Hersteller werden Sie aufgefordert, die gleiche Datenerfassungskampagne wie Distributoren / Händler auszufüllen. Sie müssen jedoch nicht alle Informationen eingeben, die in der Datenerfassung aufgeführt sind.
Das Hauptinteresse für Sie beim Ausfüllen dieser Datenkampagne besteht darin, Hotels Informationen über Ihre Produkte und Ihr Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Sie haben die Möglichkeit, die für die Hotels relevanten Dokumente zu teilen, um mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.
Um Ihre Daten zu erfassen, befolgen Sie bitte die folgenden Anweisungen
Die Datenerhebungskampagne besteht aus 5 Abschnitten.
Als Hersteller müssen Sie nur diese Abschnitte ausfüllen:
- Abschnitt "IHR UNTERNEHMEN"
- Abschnitt "KONTAKTE FÜR DAS LIEFERANTENVERZEICHNIS" (Nur wenn Sie einen Kontakt freigeben möchten, der im Verzeichnis angezeigt werden soll)
- Abschnitt "DOKUMENTE FÜR DAS LIEFERANTENVERZEICHNIS" (Wenn Sie Dokumente haben, die Sie mit Hotels teilen möchten)
- und zusätzlich "Bestellhinweise" im Abschnitt "INFORMATIONEN ZUR BESTELLUNG"
1/ Abschnitt "IHR UNTERNEHMEN"
In diesem Abschnitt müssen Sie allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen eingeben. Diese sind:
- Ihre Webseite: Geben Sie die Website-Adresse Ihres Unternehmens an.
- Ihr Unternehmensprofil: Detaillierte Beschreibung des Unternehmens und Ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen. Dies sollte eine kommerzielle Beschreibung sein. Als Hersteller können Sie hier die Distributoren / Händler hinzufügen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, mindestens 50 Wörter zu schreiben, um den Hotels so viele Informationen wie möglich zu geben.
-
Logo: Fügen Sie das Logo Ihres Unternehmens hinzu, indem Sie auf dieses Symbol
klicken. Wählen Sie dann die gewünschte Datei auf Ihrem Computer aus. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das PNG- oder JPEG-Format verwenden. Wenn Sie unterschiedliche Logos haben, verwenden Sie bitte das allgemeinere.
- Keywords: Bitte geben Sie Schlüsselwörter ein, die mit Ihrem Unternehmen verknüpft sind, damit Kunden Sie über die Suchfunktion im Astore Procurement leicht finden können. Um mehrere Keywords hinzuzufügen, verwenden Sie dieses Format; ein Keyword gefolgt von einem Komma und einem Leerzeichen. Beispiel: Distributor, Wartung, Housekeeping, Maßgeschneiderte Produkte, Frischwaren.
Alle Felder in diesem Abschnitt sind Pflichtfelder. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Felder ausfüllen, bevor Sie Ihre Datenerfassungskampagne validieren.
Wenn Sie in mehreren Sprachen unterwegs sind:
- Ihre Webseite: Bitte geben Sie die internationale Website oder die englische Version an, falls verfügbar. Falls nicht zutreffend, können Sie entscheiden, welche Website-Adresse (z. B. Deutsch) relevanter ist.
- Ihr Unternehmensprofil: Sie können Ihre Beschreibung in einer oder mehreren Sprachen hinzufügen. Bitte schreiben Sie Ihre Beschreibung wie folgt:
UK: Fügen Sie Ihre Beschreibung hinzu
DE: Fügen Sie Ihre Beschreibung hinzu
NL: Fügen Sie Ihre Beschreibung hinzu
- Für die Abschnitte "Logo" und "Keywords" müssen Sie keine lokalen Informationen hinzufügen.
2/ Abschnitt "INFORMATIONEN ZUR BESTELLUNG" --> "Bestellhinweise"
Wenn Sie ein Hersteller sind oder Produkte nicht direkt an Hotels vertreiben, müssen Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen. Sie können aber über das Feld "Bestellhinweise" die Hotels darüber informieren, welche Lieferanten / Händler Ihre Produkte vertreiben.
Zu Ihrer Information: Ihre Vertriebspartner werden aufgefordert, in diesem Abschnitt die Bestellinformationen auszufüllen, auf die sich Hotels bei einer Bestellung beziehen können. Im Feld "Bestellhinweise" werden sie zusätzlich aufgefordert, Hotels Richtlinien vorzugeben, wie eine Bestellung aufzugeben ist.
3/ Abschnitt "BEDINGUNGEN"
Wenn Sie ein Hersteller sind oder Produkte nicht direkt an Hotels vertreiben, müssen Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen.
Zu Ihrer Information: in diesem Abschnitt werden Ihre Händler aufgefordert folgende Daten zu erfassen:
- Liefergebiet
- Rabatte
- Mindestbestellmenge, -wert
- Versandkosten
- Lieferbedingungen
- Zahlungsbedingungen
- Vertriebsweg pro Land
- Markenangebot
4/ Abschnitt "KONTAKTE FÜR DAS LIEFERANTENVERZEICHNIS"
In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, den Kontakt zu benennen, den Sie im Lieferantenverzeichnis dem Kunden anzeigen möchten (bestimmte Person, Kundendienst,...).
Bitte geben Sie den Vor- und Nachnamen Ihres Ansprechpartners sowie andere Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse, an.
Wenn Sie ein Hersteller sind oder keine Produkte direkt an Hotels vertreiben, können Sie diesen Abschnitt ausfüllen, wenn Sie ihn für relevant halten.
Wenn Sie in mehreren Sprachen unterwegs sind oder lokale Besonderheiten haben, fügen Sie bitte Ihren Hauptansprechpartner in die Kontaktfelder ein und teilen Sie bei Bedarf weitere Kontaktinformationen pro Land mit.
5/ Abschnitt "DOKUMENTE FÜR DAS LIEFERANTENVERZEICHNIS"
In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, die für die Hotels relevanten Dokumente hochzuladen.
Wenn Sie ein Dokument hinzufügen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie folgende Informationen ausfüllen:
- Name des Dokuments
- Dokumenttyp: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument in den entsprechenden Abschnitt einordnen (Handelsbroschüren, Preise, nachhaltige Entwicklung, Lieferantenakten + Kontakte, Verwaltungsdokumente)
- Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Dokuments kann Hotels helfen, den Inhalt der Datei zu verstehen.
- Datei: Klicken Sie auf "Dateien zum Hochladen hier ablegen", um eine Datei in Ihrer Datenerfassungskampagne abzulegen. Sie können verschiedene Dateiformate hinzufügen (Excel, Word, PowerPoint, PDF, PNG, JPEG). Sobald Ihre Datei hochgeladen ist, können Sie diese als eine Vorschau anzeigen lassen.
- Startdatum Gültigkeit: Geben Sie den Tag, den Monat und das Jahr ein (TT/MM/JJ)
- Enddatum Gültigkeit: Geben Sie den Tag, den Monat und das Jahr ein (TT/MM/JJ)
- Status: Markieren Sie Ihr Dokument als aktiv, wenn Sie es im Verzeichnis anzeigen möchten, oder als inaktiv, wenn Sie möchten, dass es nur im Backoffice für Kategoriemanager zugänglich ist.
- Länder: Geben Sie an, in welchen Ländern dieses Dokument angezeigt werden soll.
Sie können so viele Dokumente hinzufügen, wie Sie möchten. Um ein neues Dokument hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf "NEUES DOKUMENT HINZUFÜGEN".
Wenn Sie ein Hersteller sind oder keine Produkte direkt an Hotels vertreiben, können Sie diesen Abschnitt ausfüllen, wenn Sie ihn für relevant halten.
Sobald Sie mit Ihrer Datenerfassung fertig sind, können Sie auf "Speichern und abschließen" klicken, um den Vorgang abzuschließen.
Falls Sie später zur Datenerfassung zurückkehren möchten, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Ihre Angaben werden nur gespeichert und erst dann übermittelt, wenn Sie auf "Speichern und abschließen" geklickt haben.
Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Datenerfassungskampagne erst nach der Prüfung freigeben.