Estos son los pasos a seguir para crear un grupo:
1. Haga clic en "Mi cuenta"
2. A continuación, haga clic en "Gestión de usuarios"
3. En la pestaña Grupos y Usuarios desplázate hacia abajo hasta el bloque de usuarios
4. A continuación, haga clic en "Crear un grupo"
Podrá usar estos grupos para crear la jerarquía de aprobación en los flujos de trabajo de aprobación.
5. Rellene el formulario de creación con la información requerida:
- Nombre del grupo (obligatorio): Es conveniente crear nombres de grupo claramente diferenciados: F&B; housekeeping...
- Descripción (opcional): para desccribir el asunto de este grupo
- Notificación(es) (opcional): esta opción permite recibir un correo electrónico que notifique las actualizaciones de alérgenos de los productos
- Permisos de grupo (multiselección): los permisos seleccionados se atribuirán a todos los usuarios asignados en este grupo.
Si es posible, le recomendamos que utilice el mismo nombre de equipo que tiene en su organización real.
Algunos recordatorios importantes sobre el funcionamiento de los grupos:
- No es posible eliminar un grupo si hay usuarios asignados a él y/o hay algunos pedidos pendientes de aprobación en este nivel de grupo
- Cada usuario sólo puede pertenecer a un grupo. Si es necesario, alguien con los permisos adecuados puede asignar al usuario a otro grupo.
- Para evitar incidencias si hay personal ausente en el recibo o validación de pedidos en el hotel, sugerimos asignar el permiso "Aprobación y validación de todos los pedidos" a un grupo (generalmente un grupo de alta dirección/ gerencia).
- Los "Equipos" que haya creado en su organigrama se han convertido en uno o varios grupos (según los permisos)