Como fabricantes, ser-lhe-á pedido que preencha a mesma Campanha de Recolha de Dados que os fornecedores (distribuidores). Contudo, não precisará de preencher todas as informações listadas na Recolha de Dados.
O principal interesse para si ao preencher esta recolha de dados é fornecer informações aos hotéis sobre os seus produtos e o seu negócio. Terá a possibilidade de partilhar com hotéis documentos que considere relevantes para que eles saibam mais sobre a sua empresa.
Para preencher a sua recolha de dados, por favor siga as instruções abaixo:
A campanha de Recolha de Dados é composta por 5 secções. Nessas secções irá preencher informações sobre o seu negócio que serão partilhadas com hotéis, assim que o catálogo for implantado.
Como fabricante, só precisa de preencher 3 dessas secções:
- Secção "SOBRE".
- Secção " CONTACTO A PUBLICAR NO CATÁLOGO" (apenas se quiser partilhar um contacto para ser exibido no catálogo)
- Secção "DOCUMENTOS A DESCOBRIR NO CATÁLOGO" (se tiver documentos a partilhar com hotéis)
Para sua informação, os campos da secção "SOBRE" são de preenchimento obrigatório. Para que possamos criar a página do seu fabricante na Astore Procurement, precisamos que se certifique de que esses campos obrigatórios são preenchidos.
1/ Secção "SOBRE"
Nesta secção, terá de preencher informações gerais sobre o seu negócio. Terá de preencher as seguintes informações:
- Website: especifique o endereço do website da sua empresa.
- Descrição do fornecedor: Descrição detalhada da empresa e dos seus produtos e/ou serviços. Esta deve ser uma descrição comercial. Como fabricante, pode acrescentar aqui os distribuidores com quem trabalha. Recomendamos-lhe que escreva pelo menos 50 palavras para dar o máximo de informação possível aos hotéis.
- Logótipo: adicione o logótipo da sua empresa clicando neste ícone mceclip0.png. Depois seleccione o ficheiro pretendido no seu computador. Por favor, certifique-se de utilizar o formato PNG ou JPEG.
- Palavras-chave: por favor preencha as palavras-chave associadas ao seu negócio, permitindo aos hotéis encontrá-lo facilmente através da função de pesquisa no Astore Procurement. Se tiver mais do que uma palavra-chave, escreva-a assim - palavra-chave1, palavra-chave2, palavra-chave3
Todos os campos desta secção são de preenchimento obrigatório. Certifique-se de que preenche esses campos antes de validar a sua campanha de recolha de dados.
2/ Secção "COMO ENCOMENDAR"
Se for fabricante ou não estiver a distribuir directamente produtos a hotéis, não precisa de preencher esta secção.
Para sua informação, nesta secção, será pedido aos distribuidores que preencham as informações de encomenda que os hotéis podem consultar para encomendar a partir deles.
Eles terão a possibilidade de preencher as seguintes informações de encomenda, dependendo do canal de contacto que desejarem utilizar com os hotéis:
- Sítio Web de encomendas
- Encomendar e-mail
- Número de telefone (telemóvel ou telefone fixo)
- Fax
- Endereço postal (rua/número de bloco, código postal, cidade, país)
Uma vez preenchidas essas informações, ser-lhes-á também pedido que preencham o campo "Como encomendar descrição". Isto permitir-lhes-á dar orientações aos hotéis sobre como colocar uma encomenda com eles.
3/ Secção "CONDIÇÕES"
Se for fabricante ou não estiver a distribuir directamente produtos a hotéis, é livre de decidir se quer preencher alguns desses campos.
Para sua informação, nesta secção, os fornecedores serão solicitados a especificar as condições de entrega. Eles terão a possibilidade de preencher as seguintes informações:
- Região de entrega: Área de entrega coberta pelo fornecedor (país, área...
- Desconto: condições preferenciais a ter em consideração para a Accor. Por exemplo, desconto no preço de listagem (especificar o montante), condições preferenciais de entrega ou outros benefícios.
- Taxas de envio: Taxas de envio cobradas aos hotéis por encomenda.
- Condições de entrega: Detalhes sobre as condições de entrega. Por exemplo: janelas de entrega disponíveis, prazo de entrega, dias de entrega disponíveis, entrega expressa.
- Outras condições de entrega: Texto gratuito para especificar outras condições de entrega.
- Outras: Qualquer outra informação relevante que desejem informar os clientes. Por exemplo: contactos do Serviço de Atendimento ao Cliente, contactos do gestor da Conta Principal, dias sem serviço/entrega, horas de trabalho...
- Condições de pagamento: indicações sobre quando e como o pagamento deve ser efectuado
- Encomenda mínima: A menor quantidade ou número que pode ser encomendada numa só entrega.
4/ Secção "CONTACTO A SER DISPLAYED NO CATÁLOGO"
Nesta secção ser-lhe-á pedido que preencha o contacto que pretende exibir no catálogo (pessoa específica, serviço ao cliente, serviço pós-venda...). Este contacto será acessível aos hotéis.
Por favor, preencha o nome e o apelido do seu contacto, bem como o seu endereço electrónico e país.
Se for fabricante ou não estiver a distribuir directamente produtos aos hotéis, pode preencher esta secção se considerar que é relevante.
5/ Secção " DOCUMENTOS A DESCOBRIR NO CATÁLOGO"
Nesta secção, ser-lhe-á pedido que actualize documentos que considere relevantes para partilhar com hotéis.
Ao adicionar o documento, não se esqueça de preencher as seguintes informações:
- Nome do documento
- Tipo de documento: certifique-se de classificar o seu documento na secção correspondente (brochuras comerciais, preços, desenvolvimento sustentável, ficheiros de fornecedores + contactos, documentos administrativos)
- Descrição: uma breve descrição do documento pode ajudar os hotéis a compreender o conteúdo do ficheiro.
- Ficheiro: clique em "Deixar ficheiros aqui para carregar" para adicionar um ficheiro à sua campanha de recolha de dados. Pode adicionar diferentes formatos de ficheiros (Excel, Word, PowerPoint, PDF, PNG, JPEG). Assim que o seu ficheiro for carregado, poderá ver uma pré-visualização do mesmo.
- Data de início de validade: escreva o dia, mês e ano (dd/mm/aaa)
- Validade Data de fim: escrever o dia, mês e ano (dd/mm/aaa)
- Estado: marque o seu documento como activo se quiser exibi-lo no directório ou como inactivo se quiser que só esteja acessível no back office por gestores de categoria.
- Países: especifique em que países pretende que este documento seja afixado.
Pode adicionar o documento que desejar. Para adicionar um novo documento, clique em "ADICIONAR UM NOVO DOCUMENTO".
Se for fabricante ou não estiver a distribuir directamente produtos a hotéis, pode preencher esta secção se o considerar relevante.
Depois de ter preenchido a sua recolha de dados, pode então clicar em "Guardar e concluir" para finalizar a sua recolha de dados.
Caso queira voltar à recolha de dados mais tarde, pode clicar no botão "Guardar". Salvará o seu trabalho mas não apresentará as suas informações até que tenha clicado em "Salvar e concluir".
Portanto, não se esqueça de voltar mais tarde para validar a sua campanha de Recolha de Dados!
