Die Funktion "Bestellung kombinieren" ist eine spezifische Funktion (aktiviert pro Lieferant), die Hotels ermöglicht, neue Bestellungen mit bereits vorhandenen Bestellungen desselben Lieferanten zu verknüpfen, die noch nicht versendet wurden. Dadurch umgeht der Kunde Mindestbestellmengen oder -beträge sowie Versandkosten, da diese bereits bei der ersten Bestellung erfüllt wurden.
Infolgedessen erleichtert diese Funktion den Kunden das Hinzufügen von "ad hoc"- Artikeln zu bereits aufgegebenen Bestellungen, wodurch der Bedarf an Anrufen bei den Lieferanten zur Hinzufügung vergessener Artikel zu Bestellungen reduziert wird.
Lassen Sie uns ein Beispiel nehmen:
- Lieferant X hat einen Mindestbestellwert von 100 EUR.
- Als Küchenchef habe ich heute Morgen eine Bestellung über 150 EUR bei Lieferant X aufgegeben.
- Nach der Bestellung stelle ich fest, dass ich zwei weitere Artikel (ebenfalls von Lieferant X) zur Bestellung hinzufügen muss.
- Früher konnte ich dies im Astore-Shop nicht verwalten. Ich musste den Lieferanten direkt anrufen und die Artikel zur Bestellung hinzufügen.
- Jetzt kann ich die beiden Artikel in meinen Warenkorb hinzufügen und zur Kasse gehen. Auf der Seite mit der Warenkorbübersicht werde ich nun eine Option sehen, um "Bestellung kombinieren" auszuwählen, und es werden die relevanten Bestellungen (gleicher Lieferant, noch nicht geliefert) angezeigt, mit denen ich diese beiden Artikel verbinden kann.
- Ich wähle die Kombination der Bestellung, wodurch ich die Mindestbestellmengen oder -beträge umgehe, da sie bereits durch die Bestellung erfüllt wurden, mit der ich die neue Bestellung verbinde.
- Das Ergebnis sind zwei Bestellungen, aber die zweite Bestellung hat die logistischen Bedingungen umgangen, da sie mit einer Bestellung verknüpft ist, die bereits die Bedingungen erfüllt hat.
Es ist möglich, eine Bestellung mit einer anderen Bestellung zu kombinieren, die von einem anderen Benutzer im selben Betrieb aufgegeben wurde.
Was ist mit den Versandkosten?
Wenn bei der ersten Bestellung Versandkosten angefallen sind und die zweite Bestellung, die mit der ersten kombiniert wird, die Versandkosten ändert, werden die Versandkosten der zweiten Bestellung im Astore-Shop als 0 angezeigt. Der Lieferant muss jedoch die Versandkosten der Gesamtbestellung in seinem System neu berechnen.
Die Funktion, eine Bestellung mit einer anderen zuvor aufgegebenen Bestellung zu "kombinieren", erscheint nur, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Wenn die Bestellmenge unter der vom Lieferanten festgelegten Mindestbestellmenge liegt
ODER
Wenn der Gesamtbestellwert unter dem vom Lieferanten festgelegten Mindestbestellwert liegt
ODER
Wenn die Anzahl der Verpackungseinheiten in der Bestellung unter der vom Lieferanten festgelegten Mindestanzahl an Verpackungseinheiten pro Bestellung liegt
UND
Eine bestehende Bestellung (für das gleiche Lieferdatum wie die neue Bestellung) beim selben Lieferanten wurde bereits aufgegeben und erfüllt die obigen Bedingungen.