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Wie füllt man die Vorlagen aus und lädt sie hoch?

Thomas
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SPALTEN A BIS D

Die ersten 3 Spalten sind für die Daten des Kunden/Hotels vorgesehen:

- Mega-Code: ein 5-stelliger Code, der aus 5 Ziffern besteht und auf den der obige Kundencode folgt - geben Sie 12345.H1234 ein

- Kundencode: ein 5-stelliger Code, der mit einem Buchstaben beginnt und von 4 Zahlen gefolgt wird - geben Sie H1234 ein
- Name des Kunden: Diese Spalte dient nur als Information für Sie, damit Sie den Kundencode/Mega-Code erkennen können. Sie ist nicht für Sie auszufüllen.

Jede Zeile muss mindestens einen gültigen Kunden- ODER Megacode enthalten

 

SPALTEN VON E

Jede Spalte, die ab der Spalte E vorhanden ist, sind die zu deklarierenden Beträge. Es kann eine bis viele davon geben, je nach den Bedingungen Ihres/r Vertrags/Verträge.
 
Sie sind alle Zahlen - einige entsprechen Geldbeträgen (TurnOver), einige Einheiten (Volumen oder verkaufte Einheiten)

Wenn diese Spalte(n) für eine oder mehrere Zeilen/Kunden leer sind, dann wird der Betrag als 0 betrachtet, so als ob Sie erklären würden, dass Sie für diesen Zeitraum kein Geschäft mit diesem Kunden gemacht haben.

 

DATEI-AKTUALISIERUNGEN

Seien Sie sehr vorsichtig, jedes Mal, wenn Sie eine neue Datei über die Schaltfläche Upload hochladen, wird der vorherige Inhalt ersetzt.

mceclip2.png

Wenn Sie die vorhandenen Daten aktualisieren möchten, gibt es zwei Lösungen:

1. Bearbeiten Sie jede Zeile, Zeile für Zeile mit der Editierfunktion

Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, sonst werden Ihre Änderungen nicht gespeichert.

 

2. Laden Sie die Vorlage mit den vorhandenen Daten über die Schaltfläche Aktuelle Daten herunterladen herunter.

Die Excel-Datei enthält dann bereits alle vorhandenen Daten einschließlich der möglichen Fehler/Warnungen
Informationen.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und laden Sie dann mit der Schaltfläche Upload Ihre neue Datei hoch.
Sie brauchen die Schaltfläche "Speichern" nicht zu verwenden, um Ihre Änderungen zu speichern.

SPALTENBEZEICHNUNGEN 

Die Beschriftungen (erste Zeile) der Vorlagen in der Excel-Datei können geändert werden. Wenn Sie die Vorlage auf Astore Suite hochladen, werden Ihre Daten ohnehin in die richtigen Felder hochgeladen.  
 
Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten ändern, wird der Import nicht funktionieren.

 

MANDATORY

Keine der Zeilen ist obligatorisch. Die einzigen obligatorischen Daten sind die folgenden:

Wenn Sie eine Zeile mit Deklarationsdaten (aus Spalte E) ausfüllen, dann müssen Sie mindestens den Hotel Code ODER den Mega Code für diese spezielle Zeile ausfüllen.

Wenn Sie eine Deklaration (aus Spalte E) in einer Zeile ausfüllen, müssen alle Deklarationsspalten ausgefüllt sein (alle Spalten ab E, wenn mehr als eine vorhanden ist)

 

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