Die Erklärung besteht darin, dass Sie Ihren Umsatz für alle Accor-Betriebe und deren Partner in einem speziellen Accor-Tool namens AstoreSuite (früher ASR) angeben.
Je nach den Einzelheiten des/der gemeinsamen Vertrags/Verträge werden wir Sie bitten, eine Erklärung abzugeben:
- Spezifische Beträge - Umsatz, Mengen, Volumen für alle Aktivitäten oder nach bestimmten Produkten
- Nach Hotel/Kunde, nach Marke oder nach Land
Diese Daten ermöglichen es uns, die entsprechenden Servicegebühren zu berechnen, die Ihnen in Rechnung gestellt werden, und dem Hotel, die Beträge zu kontrollieren.
Die meisten Erklärungen werden vierteljährlich eingereicht, aber einige können halbjährlich (Erklärung zum 1. Juli) oder jährlich (Erklärung zum 1. Januar) eingereicht werden. Sie sind mit dem Käufer in Ihrem Vertrag vereinbart worden:
1. Quartal - Umsätze von Januar bis März = Erklärung im April.
2. Quartal - Umsatz von April bis Juni = Meldung im Juli
3. Quartal - Umsatz von Juli bis September = Deklaration im Oktober
4. Quartal - Umsatz von Oktober bis Dezember = Deklaration im Januar
Sie müssen die referenzierten Leistungen, die mit Ihrem Accor-,Einkäufer vereinbart wurden, deklarieren.
Die Erklärung erfolgt zum Datum der Rechnung, ohne Mehrwertsteuer,Versandkosten und jede andere Art von Steuern gemäß dem mit Accor geschlossenen Vertrag.
Ab dem 1. Werktag der Öffnung der Erklärung erhalten Sie eine E-Mail mit verschiedenen Informationen wie z. B. dem Verbindungslink, der Frist usw.
Im Tool AstoreSuite haben Sie Zugriff auf eine Datenbank von Betrieben mit allen Codes von offenen, entstehenden oder renovierten Hotels und Partnern. Jede dieser Einrichtungen hat einen Code, der sich aus 5 Ziffern + einem Buchstaben (H-X-S-P..) mit 4 weiteren Ziffern zusammensetzt, dieser Code wird "Mega Code" genannt.
Es ist wichtig, dass Sie bei der Berichterstattung die in den Vorlagen bereitgestellten Codes verwenden, da einige Einrichtungen einige ihrer Codes geändert haben könnten.
Wenn Sie einen Zeitraum nicht deklariert haben, für den Sie verantwortlich sind, oder wenn Sie Ihre früheren Deklarationen korrigieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Einkäufer.