COLUMNAS A A C
Las primeras 3 columnas están dedicadas a los datos del cliente/hotel:
Mega Código: un código de 5 dígitos compuesto de 5 números y seguido por el código de cliente anterior - tipo 12345.H1234Código del cliente: un código de 5 dígitos que comienza con una letra y es seguido por 4 números - tipo H1234Nombre del cliente: esta columna sólo se utiliza como información para ayudarle a reconocer el código de cliente/mega código. Esto no es para que lo rellenes.
Cada línea tiene que tener al menos un código de cliente O mega código válido
COLUMNAS DE D
Cada columna presente de la columna D son las cantidades a declarar. Puede haber de una a muchas de ellas dependiendo de los términos de su(s) contrato(s).
Son todos números - algunos corresponden a la cantidad de dinero (TurnOver), otros a las unidades (volúmenes o unidades vendidas)
Si estas columnas están vacías para una o varias líneas/cliente, entonces la cantidad se considerará como 0, como si declarara que no ha hecho ningún negocio para este período con este cliente.
ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS
Ten mucho cuidado, cada vez que subas un nuevo archivo usando el botón de subir, el contenido anterior será reemplazado.
Si desea actualizar los datos existentes, hay dos soluciones:
1. Editar cada línea, línea por línea usando la función de edición
No olvide hacer clic en Guardar después de haber hecho todos los cambios, o sus cambios no se guardarán
2. Descargue la plantilla con la fecha existente usando el botón Descargar datos actuales.
El archivo de Excel ya tendrá todos los datos existentes incluyendo los posibles errores/advertencias
información.
Realice los cambios que desee y utilice el botón Subir para subir su nuevo archivo.
No es necesario que uses el botón de guardar para guardar los cambios.
ETIQUETAS DE LAS COLUMNAS
Las etiquetas (primera línea) de las plantillas en el archivo de Excel se pueden cambiar. Cuando cargue la plantilla en Astore Suite, sus datos serán cargados en los campos correctos de todos modos.
Si está cambiando el orden de las columnas, su importación no funcionará.
OBLIGATORIO
Ninguna de las líneas es obligatoria. Los únicos datos obligatorios son los siguientes:
Si está rellenando un dato de la declaración (de la columna D) en una línea, entonces necesita tener al menos el Código de Hotel O el Mega Código rellenado para esa línea específica.
Si está rellenando un dato de la declaración (de la columna D) en una línea, entonces necesita tener todas las columnas de la declaración rellenadas (todas las columnas que empiezan por D si existe más de 1)