La declaración consiste en informar de su volumen de negocios para todos los establecimientos de Accor y sus socios en una herramienta dedicada a Accor llamada AstoreSuite (antes ASR).
Dependiendo de los detalles del contrato o contratos que tengamos juntos, le pediremos que declare:
- Cantidades específicas - volumen de negocios, cantidades, volúmenes de todos los negocios o por productos específicos
- Por hotel/cliente, por marca o por país
Estos datos nos permitirán calcular las tarifas de servicio correctas que se le facturarán, así como para que el hotel controle las cantidades.
La mayoría de las declaraciones son para el trimestre, pero algunas pueden ser para el semestre (declaración del 1 de julio) o para el año (declaración del 1 de enero); han sido acordadas con el comprador en su contrato:
1er Trimestre - Volumen de negocios de enero a marzo = Declaración en abril.
2º Trimestre - Facturación de abril a junio = Declaración en julio
3er Trimestre - Volumen de negocios de julio a septiembre = Informe en octubre
4º Trimestre - Volumen de negocios de octubre a diciembre = Informe en enero
Debes declarar los servicios referidos acordados con tu comprador de Accor.
La declaración se realiza en la fecha de la factura, sin incluir el IVA, los gastos de envío y todos los demás tipos de impuestos de acuerdo con el contrato firmado con Accor.
A partir del primer día laborable de la apertura de la declaración, recibirá un correo electrónico con información diversa como el enlace de conexión, el plazo de entrega, etc.
Tendrá acceso a una base de datos de establecimientos con todos los códigos de hoteles abiertos, en desarrollo o en renovación, y los socios, en la herramienta AstoreSuite. Cada uno de estos establecimientos tiene un código compuesto de 5 dígitos + una letra (H-X-S-P..) con otros 4 dígitos, este código se llama "Mega Código".
Es importante al informar que se utilicen los códigos proporcionados en las plantillas, ya que algunas instituciones pueden tener algunos de sus códigos cambiados.
Si no ha declarado un período por el cual es responsable, o si desea hacer correcciones a sus declaraciones anteriores, póngase en contacto con su comprador.