Voici les étapes à suivre pour créer un groupe :
1. Cliquez sur « Mon compte »
2. Cliquez ensuite sur « Gestion des utilisateurs »
3. Dans l'onglet Groupes et utilisateurs, faites défiler vers le bas jusqu'au bloc des utilisateurs
4. Cliquez ensuite sur « Créer un groupe »
Ces groupes seront utilisés pour créer la hiérarchie d'approbation dans les flux de travail d'approbation.
5. Remplissez la fenêtre contextuelle avec les informations requises :
- Nom du groupe (obligatoire) : nous encourageons les utilisateurs à créer des noms de groupe clairement distincts.
- Description (facultatif) : pour expliquer la portée de ce groupe
- Notification(s) (facultatif) : pour recevoir un courriel notifiant les mises à jour des allergènes pour les produits.
- Permissions du groupe (multi-sélection) : les permissions sélectionnées seront attribuées à tous les utilisateurs assignés à ce groupe.
Si possible, essayez d'utiliser le même nom d'équipe que votre équipe réelle.
Voici quelques rappels importants sur le fonctionnement des groupes :
- Il n'est pas possible de supprimer un groupe si des utilisateurs y sont affectés et/ou si des commandes sont en attente d'approbation au niveau de ce groupe.
- Un utilisateur ne peut appartenir qu'à un seul groupe. Si nécessaire, une personne disposant des autorisations nécessaires peut affecter un utilisateur à un autre groupe.
- Pour éviter les absences et/ou les problèmes liés à l'absence du bureau, nous conseillons d'attribuer l'autorisation « Approbation et validation de toutes les commandes » à un seul groupe (normalement un groupe de cadres supérieurs).
- Les « équipes » que vous avez créées dans l'onglet « organigramme » ont été converties en un ou plusieurs groupes (en fonction des autorisations).