Introduction : Déclaration d'achats totaux
Dans le cadre de la campagne de contrôle annuelle, nous collectons vos déclarations d'achats totaux afin de calculer vos taux d'emprises alimentaires qui traduisent votre niveau d'utilisation et donc, en quelque sorte, de satisfaction vis à vis des fournisseurs référencés.
Les achats totaux correspondent à :
Tous vos achats alimentaires, référencés et non référencés hors taxes et frais de port.
Ils incluent les achats nourriture et boisson, y compris les produits à revendre (boutiques) et les produits d'accueil (eau par exemple...) mis à la disposition des clients (réception, chambres etc…)
Vous recevez à l'ouverture de la campagne un email vous invitant à venir renseigner votre déclaration d'achats totaux de l'année passée dans Astore Suite. Vous pourrez déclarer vos achats totaux en même temps que vous procédez au contrôle des déclaratifs fournisseurs.
1) Je me connecte
Pour saisir vos achats totaux de l'année passée sur Astore Suite, vous devez :
- Aller sur AstoreSuite via le lien présent dans votre email de collecte de données.
- Vous connecter à AstoreSuite avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Si vous n'avez pas reçu votre email, veuillez vérifier dans vos spams.
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "Mot de passe oublié ?".
2) Depuis la page d'accueil AstoreSuite j'ouvre le module de récolte de données
Pour accéder à votre campagne de déclaration d'achats totaux, cliquez sur le raccourci "Récolte de données" au centre de votre page d'accueil.
Si le raccourci ne s'affiche pas, cliquez sur l'icône "Récolte de données" à gauche de votre écran, puis sélectionnez "Campagnes".
3) Je vérifie mes données dans le formulaire
Une fois que vous avez sélectionné votre campagne, vous visualisez la liste d'informations à remplir.
Vous devez renseigner :
- Le montant hors taxe et sans frais de port de vos achats alimentaires pour chaque trimestre
- Votre numéro de SIRET (afin d'aider les fournisseurs à mieux vous identifier pendant leur déclaratif)
4) Je clique sur enregistrer et terminer
Si vous souhaitez enregistrer votre déclaration pour y revenir plus tard, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Si vous souhaitez valider votre déclaration pour finaliser votre campagne, cliquez sur le bouton "Enregistrer et terminer". Votre déclaration sera enregistrée et validée dans Astore Suite.
5) Mes données sont bien enregistrées
Une fois votre déclaration réalisée, vous recevrez un mail vous confirmant que vos informations ont bien été enregistrées.