La déclaration consiste à déclarer votre chiffre d'affaires concernant l'ensemble des établissements Accor et leurs partenaires dans un outil dédié à Accor appelé AstoreSuite (anciennement ASR).
En fonction des détails du ou des contrats que nous avons ensemble, nous vous demanderons de déclarer :
- Des montants spécifiques - chiffre d'affaires, quantités, volumes de toutes les activités ou par produits spécifiques
- Par hôtel/client, par marque ou par pays
Ces données nous permettront de calculer les frais de service appropriés à vous facturer ainsi qu'à l'hôtel de contrôler les montants.
La majorité des déclarations sont trimestrielles mais certaines peuvent être au semestre (déclaration au 1er juillet et au 1er janvier) ou pour l'année (déclaration au 1er janvier). Elles ont été convenues avec l'acheteur dans votre contrat :
1er trimestre - Chiffre d'affaires de janvier à mars => déclaration en avril.
2e trimestre - Chiffre d'affaires d'avril à juin => déclaration en juillet
3e trimestre - Chiffre d'affaires de juillet à septembre => déclaration en octobre
4ème trimestre - Chiffre d'affaires d'octobre à décembre => déclaration en janvier
Vous devez déclarer les services référencés convenus avec votre acheteur Accor.
La déclaration est faite à la date de la facture, hors TVA, frais de port et tout autre type de taxes conformément au contrat signé avec Accor.
Dès le 1er jour ouvrable de l'ouverture de la déclaration, vous recevrez un e-mail avec diverses informations telles que le lien de connexion, le délai, etc.
Vous aurez accès à une base de données des établissements avec tous les codes des hôtels ouverts, en développement ou en rénovation, et des partenaires, dans l'outil AstoreSuite. Chacun de ces établissements possède un code composé de 5 chiffres + une lettre (H-X-S-P..) avec 4 autres chiffres, ce code est appelé "Mega Code".
Il est important, lors de la déclaration, que vous utilisiez les codes fournis dans les modèles, car certains établissements peuvent avoir changé certains de leurs codes.
Si vous n'avez pas déclaré une période pour laquelle vous êtes responsable, ou si vous souhaitez apporter des corrections à vos déclarations précédentes, veuillez contacter votre acheteur.