La dichiarazione consiste nel riportare il vostro fatturato per tutte le strutture Accor e i loro partner in uno strumento dedicato ad Accor denominato AstoreSuite (ex ASR).
A seconda dei dettagli del/i contratto/i che abbiamo insieme, vi chiederemo di dichiarare:
- Importi specifici - fatturato, quantità, volumi di tutte le attività o per prodotti specifici
- Per hotel/cliente, per marca o per paese
Questi dati ci permetteranno di calcolare le giuste tariffe di servizio da fatturarvi e di controllare gli importi da parte dell'hotel.
La maggior parte delle dichiarazioni sono per il trimestre, ma alcune possono essere per il semestre (dichiarazione al 01 luglio) o per l'anno (dichiarazione al 01 gennaio); sono state concordate con l'acquirente nel vostro contratto:
1° Trimestre - Fatturato da gennaio a marzo = Dichiarazione in aprile.
2° trimestre - Fatturato da aprile a giugno = dichiarazione in luglio
3° trimestre - Fatturato da luglio a settembre = Segnalazione in ottobre
4° trimestre - Fatturato da ottobre a dicembre = Segnalazione in gennaio
È necessario dichiarare le prestazioni di riferimento concordate con l'acquirente Accor.
La dichiarazione viene effettuata alla data della fattura,al netto dell'IVA, delle spese di spedizione e di tutti gli altri tipi di tasse, conformemente al contratto firmato con Accor.
A partire dal 1° giorno lavorativo dall'apertura della dichiarazione, riceverete un'e-mail con varie informazioni come il link di collegamento, la data di scadenza, ecc.
Avrete accesso a una banca dati degli stabilimenti con tutti i codici degli hotel aperti, in fase di sviluppo o di ristrutturazione, e dei partner, nello strumento AstoreSuite. Ognuno di questi stabilimenti ha un codice composto da 5 cifre + una lettera (H-X-S-P..) con altre 4 cifre, questo codice si chiama "Mega Code".
È importante quando si segnala che si utilizzano i codici forniti nei modelli, in quanto alcune istituzioni possono avere alcuni dei loro codici modificati.
Se non avete dichiarato un periodo di tempo per il quale siete responsabili, o se desiderate apportare delle correzioni alle vostre precedenti dichiarazioni, contattate il vostro acquirente.