Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć grupę:
1. Kliknij "Moje konto"
2. Następnie kliknij "Zarządzanie użytkownikami"
3. W zakładce "Grupy i użytkownicy" przewiń w dół do bloku "Użytkownicy"
4. następnie kliknij "Utwórz grupę"
Grupy te będą używane do tworzenia hierarchii zatwierdzeń w przepływach pracy zatwierdzania
5. Wypełnij pole Pop-in wymaganymi informacjami:
- Nazwa grupy (obowiązkowa): zachęcamy użytkowników do tworzenia wyraźnie wyróżniających się nazw grup.
- Opis (opcjonalnie): aby wyjaśnić zakres tej grupy
- Powiadomienia (opcjonalnie): aby otrzymywać wiadomości e-mail z powiadomieniami o aktualizacjach alergenów dla produktów.
- Uprawnienia grupy (wielokrotny wybór): wybrane uprawnienia zostaną przypisane wszystkim użytkownikom przypisanym do tej grupy.
Jeśli to możliwe, spróbuj użyć tej samej nazwy zespołu, której używa twój prawdziwy zespół.
Oto kilka ważnych przypomnień o tym, jak działają grupy:
- Nie jest możliwe usunięcie grupy, jeśli są do niej przypisani użytkownicy i/lub istnieją zamówienia oczekujące na zatwierdzenie na poziomie tej grupy.
- Użytkownik może należeć tylko do jednej grupy. W razie potrzeby osoba z odpowiednimi uprawnieniami może przypisać użytkownika do innej grupy.
- Aby uniknąć nieobecności i/lub problemów poza biurem, zalecamy nadanie uprawnienia "Zatwierdzanie i walidacja wszystkich zamówień" jednej grupie (zwykle grupie kierownictwa wyższego szczebla).
- "Zespoły", które mogłeś utworzyć na karcie schematu organizacyjnego, zostały przekształcone w jedną lub kilka grup (w zależności od uprawnień).