Estes são os passos a seguir para criar um grupo:
1. clicar em "A minha conta"
2. Em seguida, clique em "Gestão de utilizadores"
3. No separador Grupos e utilizadores, desloque-se para baixo até ao bloco Utilizadores
4. Em seguida, clique em "Criar um grupo"
É possível utilizar estes grupos para criar a hierarquia de aprovação em workflows de aprovação.
5. Preencha o formulário de criação com as informações necessárias:
- Nome do grupo (obrigatório): É conveniente criar nomes de grupos claramente diferenciados: F&B; housekeeping...
- Descrição (opcional): para descrever o objeto deste grupo.
- Notificação(ões) (opcional): esta opção permite-lhe receber uma notificação por correio eletrónico de actualizações de alergénios de produtos.
- Permissões do grupo (seleção múltipla): as permissões seleccionadas serão atribuídas a todos os utilizadores atribuídos a este grupo.
Se possível, recomendamos que utilize o mesmo nome de equipa que tem na sua organização real.
Alguns lembretes importantes sobre o funcionamento dos grupos:
- Não é possível eliminar um grupo se existirem utilizadores atribuídos ao mesmo e/ou se existirem encomendas pendentes de aprovação ao nível deste grupo.
- Cada utilizador só pode pertencer a um grupo. Se necessário, alguém com as permissões adequadas pode atribuir o utilizador a outro grupo.
- Para evitar problemas se houver pessoal ausente na receção ou validação de encomendas no hotel, sugerimos que atribua a permissão "Aprovação e validação de todas as encomendas" a um grupo (normalmente um grupo de gestão/chefia de topo).
- As "Equipas" que criou no seu organigrama tornaram-se um ou mais grupos (dependendo das permissões).