A declaração consiste em comunicar o seu volume de negócios para todos os estabelecimentos Accor e seus Parceiros numa ferramenta dedicada à Accor chamada AstoreSuite (anteriormente ASR).
Dependendo dos detalhes do(s) contrato(s) que temos em conjunto, iremos solicitar-lhe que declare:
- Montantes específicos - volume de negócios, quantidades, volumes de todos os negócios ou por produtos específicos
- Por hotel/cliente, por marca ou por país
Estes dados permitir-nos-ão calcular as taxas de serviço correctas que lhe serão facturadas, bem como para que o hotel possa controlar os montantes.
A maioria das declarações é para o trimestre, mas algumas podem ser para o semestre (declaração a 01 de Julho) ou para o ano (declaração a 01 de Janeiro); elas foram acordadas com o comprador no seu contrato:
1º Trimestre - Volume de negócios de Janeiro a Março = Declaração em Abril.
2º Trimestre - Volume de negócios de Abril a Junho = Declaração em Julho
3º Trimestre - Volume de negócios de Julho a Setembro = Apresentação de relatórios em Outubro
4º Trimestre - Volume de negócios de Outubro a Dezembro = Apresentação de relatórios em Janeiro
Deve declarar os serviços referenciados acordados com o seu comprador Accor.
A declaração é feita na data da factura, excluindo IVA, custos de envio e todos os outros tipos de impostos, de acordo com o contrato assinado com a Accor.
A partir do 1º dia útil da abertura da declaração, receberá um e-mail com várias informações, tais como a ligação de ligação, o prazo, etc.
Terá acesso a uma base de dados do estabelecimento com todos os códigos de hotéis abertos, em desenvolvimento ou em renovação, e os parceiros, na ferramenta AstoreSuite. Cada um destes estabelecimentos tem um código composto de 5 dígitos + uma letra (H-X-S-P...) com 4 outros dígitos, este código chama-se "Mega Code".
É importante quando se informa que se utilizam os códigos fornecidos nos modelos, uma vez que algumas instituições podem ter alguns dos seus códigos alterados.
Se não tiver declarado um período pelo qual é responsável, ou se desejar fazer correcções às suas declarações anteriores, queira contactar o seu comprador.