Der Genehmigungsprozess ist eine Funktion, die ein Hotel verwenden kann, um die Ausgaben zu kontrollieren. Ein Hoteladministrator in Astore Shop kann Genehmigungsprozesse erstellen und einen Schwellenwert pro Benutzergruppe und pro Lieferant definieren. Dadurch erhält das Team Flexibilität, welche Bestellungen von einem Manager (oder mehreren Managern) genehmigt werden müssen, bevor die Bestellung an den Lieferanten übermittelt wird. Wenn eine Bestellung einen festgelegten Schwellenwert überschreitet, muss sie freigegeben und genehmigt werden, bevor sie an den Lieferanten gesendet wird. Wenn die Bestellung unter dem festgelegten Schwellenwert liegt, geht sie direkt an den Lieferanten.
Die Erstellung eines Genehmigungsprozesses besteht aus vier Schritten:
Als Company Administrator führen Sie die folgenden Schritte durch, um einen Genehmigungsprozess zu erstellen:
1. Benutzergruppen erstellen: Gruppen sind obligatorisch, auch wenn man keine Genehmigungsworkflows konfigurieren muss. In jeder Gruppe kann man die Berechtigungen definieren, die man den Benutzern dieser Gruppe erteilen möchte. Wenn man eine Gruppe löschen möchte, muss man zuerst jeden Benutzer einer anderen Gruppe zuweisen.
Was ist mit meinen zuvor erstellten Rollen und Teams? Was passiert mit ihnen? Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
2. Benutzer erstellen: Bei der Erstellung eines Benutzers, weist man jedem Benutzer einer Gruppe zu, um ihm Berechtigungen zu erteilen und ihn in die verschiedenen Genehmigungsworkflows aufzunehmen.
Was passiert mit meinen zuvor erstellten Benutzern? Diese bleiben weiterhin aktiv und ihre vorherigen Rollen und Teams werden in Benutzergruppen umgewandelt. Wir empfehlen Ihnen dies überprüfen, um sicherzustellen, dass die neuen Gruppen die von Ihnen gewünschten Prozesse genau wiedergeben. Wenn Sie jedoch keine Maßnahmen ergreifen, funktionieren Ihre vorherigen Genehmigungsprozesse, die auf Teams und Rollen basieren, weiterhin korrekt.
3. Genehmigungsregeln erstellen: Man kann eine Regel pro Bestellergruppe und pro Lieferantenauswahl definieren
4. Visualisieren Sie Ihre Regeln auf einer speziellen Registerkarte, auf der jede Regel für jede Benutzergruppe angezeigt wird.