Das Pairing File (Logistische Datei) ist eine spezielle Excel-Datei, die von Accor erstellt wurde, um die Lieferanten-Liefertage und Annahmeschlusszeiten (cut-off time) anzugeben sowie diese Informationen mit den Hotels technisch abzugleichen.
Wann soll man die logistische Datei benutzen?
Wenn zumindestens eine Bedingung erfüllt ist, müssen Sie die Logistikdatei vorbereiten und verwenden:
- Wenn Sie den Liefermodus “Lieferung am bestimmten Tag” benutzen - um den Kunden die Wahl des Lieferdatums zu ermöglichen
- Sie haben bestimmte Liefertage für jedes Hotel
- Sie haben eine oder mehrere Abteilungen, die von mehreren Lagern bedient werden
- Sie haben Annahmeschlusszeiten
- Sie haben Vorbereitungsverzögerungen pro Hotel
- Sie arbeiten an bestimmten Feiertagen (nicht)
Wenn Sie "Lieferrunde" aktiviert haben, müssen alle anderen Lieferarten deaktiviert sein.
Wo finde ich die Vorlage?
Sie können die logistische Beispieldatei herunterladen und sie gemäß der Beschreibung der Felder darunter ausfüllen. Bei erstmaliger Befüllung kontaktieren Sie gerne den Support.
Bedeutung der Felder:
- shop_id - identischer Wert in Mirakl
- shop_name - identischer Wert in Mirakl
- customer_id - MEGA Hotelcode; Hotellisten mit MEGA Hotelcodes und Adressen (kann vom Onboarder oder Einkäufer geliefert werden)
- customer_name - Hotelname wie in Mirakl
-
logistic_delay - in Abhängigkeit zu Feld “time_limit” (cut-off time; siehe weiter unten):
- Wenn der Kunde die Bestellung vor der im Feld “time_limit” bestimmten Zeit aufgibt, wird die Lieferung wie folgt ausgeführt:
- 0-an demselben Tag, 1-am nächsten Tag, 2- zwei Tage später, usw. (gängig ist auch folgende Erläuterung: 0=“A für A”, 1=“A für B”, 2=“A für C” usw.).
- Wenn die Bestellung nach der cut-off Zeit (Feld “time_limit” aufgegeben wird, wird die Lieferung einen Tag später ausgeführt: 0-am nächsten Tag, 1-zwei Tage später, usw.
- Sie können die Lieferverzögerung (logistic_delay) mit der "Leadtime-to-ship”, Lieferverzögerung, je Artikel verbinden. Mehr Informationen darüber finden Sie im Abschnitt Ausfüllen der Angebotskatalog-Vorlage> "Andere wichtige Felder" > "Ausführungszeit der Lieferung".
- time_limit (cut-off time) - Bestellendzeit für den aktuellen Liefertag. Die Uhrzeit an dem der aktuelle Liefertag endet. Wenn die Bestellung vor diesem Zeitpunkt eingeht, wird der Lieferverzug ab dem aktuellen Tag gezählt. Wenn die Bestellung nach diesem Zeitpunkt eingeht, beginnt die Zählung ab dem nächsten Tag.
- Felder von Montag bis Sonntag - Tragen Sie “1” ein, um darauf hinzuweisen, dass Lieferungen nur an diesen Tagen erfolgen, ansonsten schreiben Sie "0"
- days_off_exceptions - besondere zusätzliche freie Tage (ohne Lieferungen) mit Semikolon getrennt, z.B . “21/05/2018;15/08/2018;25/12/2018”
Sobald die Datei fertig ist, senden Sie diese zur Überprüfung und zum Einspielen durch unser Team in unser System BO Magento an den Kundenservice.
Stellen Sie sicher, dass alle Einzugsgebiete alle ausgelieferten Hotels (Abteilungen, Regionen) abdecken.