Modifier mes données en masse
Télécharger un template/modèle
- Modèle contenant les données/montants qui auraient pu être chargés/édités précédemment.
COLONNE A à D
La ou les colonnes que vous devez remplir sont créées en fonction de ce que vous devez déclarer.
Indiquez dans les cellules correspondantes (à partir de la colonne E) ce que vous devez déclarer sur les différents établissements avec lesquels vous avez pu travailler. Ensuite, chargez votre fichier sur l’outil.
Les 4 premières colonnes sont consacrées aux données du client/de l'hôtel :
Mega Code : un code à 5 chiffres composé de 5 numéros et suivi du code client ci-dessus - type 12345.H1234
Code du client : un code à 5 chiffres commençant par une lettre et suivi de 4 chiffres - type H1234
Nom du client : cette colonne sert uniquement d'information pour vous aider à reconnaître le code du client/code oméga. Ce n'est pas à vous de la remplir.
Chaque ligne doit comporter au moins un Mega Code valide
MODIFIER A PARTIR DE LA CELLULE 'E'
Chaque colonne présente à partir de la colonne E sont les montants à déclarer. Il peut y en avoir une à plusieurs selon les termes de votre (vos) contrat(s).
Ce sont tous des chiffres - certains correspondent à des montants en argent (CA), d'autres à des unités (volumes ou unités vendues)
Si ces colonnes sont vides pour une ou plusieurs lignes/client, le montant sera considéré comme 0, comme si vous déclariez ne pas avoir fait d'affaires pour cette période avec ce client.
MISES À JOUR
Chaque fois que vous téléchargez un nouveau fichier à l'aide du bouton "charger", le contenu précédent sera remplacé.
Si vous souhaitez mettre à jour les données existantes, il existe deux solutions :
1. Modifier chaque ligne, ligne par ligne, en utilisant la fonction d'édition
2. Téléchargez le modèle avec la date existante en utilisant le bouton Télécharger les données actuelles.
Le fichier Excel contiendra alors déjà toutes les données existantes, y compris les erreurs/avertissements potentiels.
Apportez les modifications que vous souhaitez puis utilisez le bouton "Charger" pour télécharger votre nouveau fichier.
Vous n'aurez pas besoin d'utiliser le bouton d'enregistrement pour sauvegarder vos modifications.