Il y a plusieurs éléments à prendre en compte lors de la préparation de vos données :
POINT
Selon les détails de notre (nos) contrat(s) ensemble, il peut vous être demandé de déclarer un à plusieurs montants spécifiques : chiffre d'affaires, quantités, volumes de toutes les activités ou par produits/catégories spécifiques
LES DATES DE LA CAMPAGNE
Une campagne consiste à déclarer les affaires que vous avez faites avec nos hôtels/clients pendant une période déterminée.
Par exemple, une campagne pour les dépenses du 4e trimestre 2019 pourrait être lancée le 1er janvier 2020 et être ouverte pendant une période de 3 semaines.
Vous devrez déclarer toutes les transactions effectuées par nos hôtels/clients entre le 1er octobre 2019 et le 31 décembre 2019, et donc sur la base de la date de facturation.
Veuillez noter ci-dessous quelles sont les périodes associées à chaque trimestre :
T1 : du 1er janvier au 31 mars
T2 : du 1er avril au 30 juin
T3 : du 1er juillet au 30 septembre
T4 : du 1er octobre au 31 décembre
S1 : du 1er janvier au 30 juin
S2 : du 1er juillet au 31 décembre
A : du 1er janvier au 31 décembre
LA DEVISE
La devise de la déclaration est la devise du pays ou de la zone du client.
Chaque campagne aura donc sa propre monnaie.
LIVRAISON
Aucun frais de livraison ne doit être inclus dans les montants déclarés, sauf stipulation contraire dans votre contrat avec nous.
TAXES
Les montants doivent être déclarés sans aucune taxe - TVA, alcool, ou tout autre type de taxe, sauf stipulation contraire dans votre contrat avec nous.
NIVEAU/PROFONDEUR DE LA DECLARATION
Si la déclaration se fait au niveau du client, vous devrez alors déclarer chaque montant pour chacun des clients avec lesquels vous avez travaillé, en remplissant son code client/méga en conséquence
Si c'est uniquement au niveau de la marque, il vous sera demandé de donner les montants par marque, c'est-à-dire de résumer toutes les affaires que vous avez faites avec tous les clients des marques spécifiques - Ibis, Novotel, etc.
Si c'est au niveau du pays, vous devrez déclarer un montant total d'affaires par pays