IMPORTANT: Notre tutoriel vidéo vous guide étape par étape dans votre contrôle déclaratif: Vidéo tutorielle pour réaliser son contrôle déclaratif (Hôtel)
Qu'est-ce que le contrôle déclaratif ?
L’objectif du contrôle déclaratif est de permettre aux établissements et aux partenaires Accor de vérifier les déclaratifs des fournisseurs référencés.
Ce processus permet à Accor GPO de vérifier les montants à facturer aux fournisseurs ainsi que les montants à redistribuer aux clients.
Quand est-il effectué ?
- Au cours de l'année Y, les fournisseurs sont tenus de déclarer leurs dépenses annuelles.
- Les contrôles sont effectués l'année suivante, c'est-à-dire qu'ils sont réalisés au cours de l'année Y+1 pour les montants déclarés par les fournisseurs au cours de l'année Y.
- Ils sont effectués au cours d'une "campagne de contrôle déclaratif".
- Au début de chaque année, généralement autour du mois de février, la campagne de contrôle déclaratif est lancée.
Qui doit réaliser des contrôles ?
Si vous êtes tenu de participer à une campagne de contrôle déclaratif, vous recevrez un email vous informant de l'ouverture de la campagne et vous demandant de vous connecter à Astore Suite (notre outil de gestion de contrats et de rémunération), pour effectuer vos contrôles.
Pour rappel, pas tous nos fournisseurs référencés sont inclus dans le contrôle déclaratif. Certains ne sont pas éligibles pour participer à la campagne.
Seuls les fournisseurs directs ayant travaillé une année complète avec Accor GPO sont éligibles à la campagne de contrôle déclaratif.
Comment effectuer mon contrôle déclaratif ?
Astore Suite est notre outil de gestion de contrats et de rémunération.
- Pour effectuer votre contrôle déclaratif, vous devez vous connecter à Astore Suite : www.astoresuite.com
- Allez dans l'onglet "Mes actions" où vous trouverez tous vos contrôles à effectuer.
- Vous devrez accepter ou refuser le montant du fournisseur.
- Dans le cas où vous n'êtes pas d'accord avec le montant du fournisseur, vous devez indiquer le montant que vous proposez et joindre une pièce justificative (facture).
- Vous pouvez également entamer une discussion avec le fournisseur dans le module de contrôle.
Nous vous invitons à regarder notre tutoriel vidéo pour vous guide étape par étape dans votre contrôle déclaratif : Vidéo tutorielle pour réaliser son contrôle déclaratif (Hôtel)
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Dans ce tutoriel vidéo, vous serez guidé à travers les étapes suivantes :
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Que faire si je n'ai pas reçu d'email de connexion à Astore Suite ?
Si vous êtes un nouvel utilisateur d'Astore Suite et que vous n'avez pas reçu d'email pour définir votre mot de passe sur l'outil
- Allez sur Astore Suite : www.astoresuite.com
- Si c'est la première fois que vous participez à une campagne de contrôle déclaratif, cliquez sur "Pas encore de mot de passe ?" et suivez les instructions pour définir un mot de passe
Si vous n'avez pas reçu d'email :
- Veuillez vérifier votre dossier Spam ou vos courriels indésirables.
- Utilisez le bouton Aide en bas à droite de la page.
Pour plus d'informations et d'aide sur la façon de se connecter à Astore Suite : Comment accéder à Astore Suite ?