Si vous ne trouvez pas un contrôle d’un couple fournisseur/client dans la liste de vos contrôles, et que les réponses présentes dans la FAQ ne vous satisfont pas, vous aurez la possibilité de créer un nouveau contrôle avec ce client/fournisseur.
Pour le rajouter, il suffit de cliquer sur ‘Client/Fournisseur manquant ?’
Un écran s’affiche et les champs suivants sont à remplir :
- Désigner le client et le fournisseur : Attention ! On ne peut créer un contrôle uniquement sur un établissement rattaché à son profil ! Ex : si je suis client et je possède 2 hôtels, je ne pourrai créer un contrôle que sur un de ces deux hôtels. En revanche, je pourrai choisir un fournisseur parmi ceux éligibles au déclaratif . Ce qui peut expliquer que je ne retrouve pas un fournisseur
- Rentrer la devise et la valeur des achats correspondant au couple client/fournisseur défini précédemment
- Commentaire : champ libre pour justifier la création du contrôle
- Prochaine action : avec ce champ, il est possible d’assigner le nouveau contrôle au client ou au fournisseur du contrôle créé.
Après avoir rempli ces champs, bien penser à valider le formulaire.
La liste des fournisseurs soumis au contrôle déclaratif est téléchargeable sur la page d’accueil du contrôle