COLONNE DA A A C
Le prime 3 colonne sono dedicate ai dati del cliente/albergo:
Mega Code: un codice a 5 cifre composto da 5 numeri e seguito dal codice cliente di cui sopra - tipo 12345.H1234Codice cliente: un codice di 5 cifre che inizia con una lettera ed è seguito da 4 numeri - tipo H1234 Nome del cliente: questa colonna serve solo come informazione per aiutarvi a riconoscere il codice cliente/mega codice. Questa colonna non deve essere compilata.
Ogni riga deve avere almeno un cliente valido OPPURE un mega codice
COLONNE DA D
Ogni colonna presente nella colonna D è l'importo da dichiarare. Possono essere da una a molte di esse, a seconda delle condizioni del vostro contratto o dei vostri contratti.
Sono tutti numeri - alcuni corrispondono all'importo in denaro (TurnOver), altri alle unità (volumi o unità vendute)
Se queste colonne sono vuote per una o più righe/cliente, allora l'importo sarà considerato come 0, quindi come se dichiaraste di non aver fatto affari con questo cliente per questo periodo.
AGGIORNAMENTI DEI FILE
Fate molta attenzione, ogni volta che caricate un nuovo file con il pulsante upload, il contenuto precedente verrà sostituito.
Se si desidera aggiornare i dati esistenti, ci sono due soluzioni:
1. Modificare ogni riga, riga per riga, utilizzando la funzione di modifica
Non dimenticare di cliccare su Salva dopo aver effettuato tutte le modifiche, altrimenti le modifiche non verranno salvate
2. Scaricare il modello con la data esistente utilizzando il pulsante Download Current Data.
Il file Excel avrà quindi già tutti i dati esistenti, compresi i potenziali errori/avvertimenti
informazioni.
Effettuare le modifiche desiderate, quindi utilizzare il pulsante Carica per caricare il nuovo file.
Non sarà necessario utilizzare il pulsante Salva per salvare le modifiche.
ETICHETTE DELLE COLONNE
Le etichette (prima riga) dei modelli nel file Excel possono essere modificate. Quando caricate il modello su Astore Suite, i vostri dati saranno comunque caricati nei campi giusti.
Se si modifica l'ordine delle colonne, l'importazione non funziona.
OBBLIGATORIO
Nessuna delle linee è obbligatoria. Gli unici dati obbligatori sono i seguenti:
Se si compila un solo dato di dichiarazione (dalla colonna D) su una riga, allora è necessario avere almeno il Codice Hotel O il Mega Codice compilato per quella specifica riga.
Se si compila un dato di dichiarazione (dalla colonna D) su una riga, è necessario che tutte le colonne della dichiarazione siano compilate (tutte le colonne che iniziano con D se ne esistono più di 1).