Ci sono diverse cose di cui tenere conto nella preparazione dei dati:
VOCE
A seconda dei dettagli del nostro contratto (o dei nostri contratti) insieme, potrebbe essere richiesto di dichiarare uno a più importi specifici: fatturato, quantità, volumi di tutte le attività o per prodotti/categorie specifiche
CAMPAGNA CHE COPRE LE DATE
Una campagna è quella di dichiarare l'attività svolta con i nostri hotel/clienti in un determinato periodo di tempo.
Ad esempio, una campagna per la spesa del 4° trimestre 2019 potrebbe essere lanciata il 1° gennaio 2020 ed essere aperta per un periodo di 3 settimane.
Dovrete dichiarare tutte le transazioni effettuate dai nostri hotel/clienti tra il 1° ottobre 2019 e il 31 dicembre 2019, e quindi in base alla data della fattura.
Si prega di notare di seguito quali periodi sono associati a ciascun trimestre:
Q1 : dal 1° gennaio al 31 marzo
Q2 : dal 1 aprile al 30 giugno
Q3 : dal 1° luglio al 30 settembre
Q4 : dal 1° ottobre al 31 dicembre
CURRENZA
La valuta della dichiarazione è la valuta del paese/zona cliente.
Quindi ogni campagna avrà la propria valuta.
CONSEGNA
Nessuna spesa di consegna deve essere inclusa negli importi dichiarati, ad eccezione di quanto stabilito diversamente nel vostro contratto con noi.
TASSE
Gli importi devono essere dichiarati senza alcuna tassa - IVA, alcool o qualsiasi altro tipo di tassa, ad eccezione di quanto stabilito diversamente nel vostro contratto con noi.
LIVELLO/PROFONDITÀ DELLA DICHIARAZIONE
A seconda dei termini del nostro contratto (o dei nostri contratti), vi sarà chiesto di dichiarare uno o tutti gli importi ad un livello diverso: hotel/cliente, marchio o paese.
Se la dichiarazione è a livello di cliente, allora dovrete dichiarare ogni importo per ogni cliente con cui avete lavorato, compilando il relativo codice cliente/mega-codice di conseguenza
Se è solo a livello di marchio, vi sarà chiesto di fornire gli importi per marchio, cioè di sommare tutti i business che avete fatto con tutti i clienti dei marchi specifici - Ibis, Novotel, ecc.
Se questo è a livello di paese, allora dovrete dichiarare un importo totale di affari per paese
