Funkcja "łącz zamówienie" to specyficzna funkcja (aktywna dla każdego dostawcy), która pozwala hotelom na powiązanie nowych zamówień z już istniejącymi zamówieniami od tego samego dostawcy, które nie zostały jeszcze wysłane. Dzięki temu klient omija minimalne kwoty zamówienia lub ilości oraz koszty wysyłki, ponieważ zostały one już spełnione, gdy pierwsze zamówienie zostało złożone.
W rezultacie ta funkcja ułatwia klientom dodawanie artykułów "ad hoc" do już złożonych zamówień, co zmniejsza potrzebę dzwonienia do dostawców w celu dodania zapomnianych artykułów do zamówień.
Weźmy przykład:
- Dostawca X ma minimalny wydatek zamówienia wynoszący 100 EUR.
- Jako kucharz złożyłem zamówienie dzisiaj rano na kwotę 150 EUR u dostawcy X.
- Po złożeniu zamówienia zdaję sobie sprawę, że muszę dodać dwa kolejne artykuły (również od dostawcy X) do zamówienia.
- Wcześniej nie mogłem tego zrealizować w sklepie Astore. Musiałem zadzwonić do dostawcy bezpośrednio i dodać artykuły do zamówienia.
- Teraz mogę dodać dwa artykuły do mojego koszyka i przejść do kasy. Na stronie przeglądu koszyka zobaczę teraz opcję "połącz zamówienie" i wyświetli ona odpowiednie zamówienia (ten sam dostawca, jeszcze niewysłane), z którymi mogę powiązać te dwa artykuły.
- Wybieram połączenie zamówienia, omijając w ten sposób minimalne kwoty zamówienia lub ilości, ponieważ zostały one już spełnione przez zamówienie, z którym łączę nowe zamówienie.
- Rezultatem są dwa zamówienia, ale drugie zamówienie ominęło warunki logistyczne dzięki powiązaniu z zamówieniem, które już spełniło te warunki.
Możliwe jest połączenie zamówienia z innym zamówieniem złożonym przez innego użytkownika w tym samym zakładzie.
A co z kosztami wysyłki?
Jeśli pierwsze zamówienie wiązało się z kosztami wysyłki, a drugie zamówienie łączone z pierwszym zmienia koszty dostawy, wtedy koszty dostawy drugiego zamówienia będą wyświetlane jako 0 w sklepie Astore. Jednak dostawca będzie musiał ponownie obliczyć koszty wysyłki całkowitego zamówienia w swoim systemie.
Funkcja "połączenia" zamówienia z innym wcześniej złożonym zamówieniem pojawi się tylko w przypadku spełnienia następujących warunków:
Jeśli ilość zamówienia jest mniejsza niż minimalna ilość zamówienia ustalona przez dostawcę
LUB
Jeśli całkowita kwota zamówienia jest mniejsza niż minimalna kwota zamówienia ustalona przez dostawcę
LUB
Jeśli liczba jednostek opakowaniowych w zamówieniu jest mniejsza niż minimalna liczba jednostek opakowaniowych przypadających na zamówienie ustalona przez dostawcę
I
istniejące zamówienie (na tę samą datę dostawy, co nowe zamówienie) od tego samego sklepu dostawcy zostało już złożone i spełnia powyższe warunki.