Aby wypełniony szablon z produktami został zaimportowany poprawnie, należy pamiętać, że podczas jego edycji nie można go formatować (scalać komórek, zmieniać ich koloru lub kolejności itd.).
Ponadto, nie więcej niż 10.000 produktów powinno być przywożonych na jeden import.
Większość pól nie jest obowiązkowa, ale często poprawia nawigację dla klientów i umożliwia im odfiltrowanie produktu, którego faktycznie szukają, więc warto wypełnić wszystko, co się da.
Należy pamiętać, że danych na temat produktów nie da się łatwo zaktualizować po przesłaniu do Mirakla, więc jeśli będziesz chciał zmienić, skorygować lub rozszerzyć informacje o jakimś produkcie, będzie to wymagać kontaktu z buyerem z Accora.
- Category - wybierz kategorię produktu z rozwijanej listy. Nie ma możliwości samodzielnego dodania nowej kategorii. Jeśli Twój produkt nie pasuje do żadnej dostępnej kategorii, oznacza to, że podczas generowania pliku szablonu w systemie pominąłeś niektóre kategorie, których potrzebujesz. W takim przypadku musisz ponownie wygenerować i pobrać szablon.
Po wybraniu kategorii w pierwszej kolumnie wszystkie wymagane pola oznaczone będą kolorem różowym. Zalecamy jednak wypełnienie również rekomendowanych, żółtych pól, mogą zawierać informacje, istotne dla Twoich klientów.
- Shop SKU - to jest numer referencyjny produktu z twojego katalogu.
Pola tekstowe należy wypełniać wielką literą na początku zdania, a pozostałe małymi literami, bez skrótów i z opakowaniem. Przykład: "żebro wołowe Charolais 5kg x 1".Aby Ci pomóc, oto formuła, której możesz użyć w Excelu:=NOMPROPRE(LEFT(H36;1))&STXT(H36;2;NBCAR(H36)) - Product name - nazwa produktu musi być precyzyjna i dokładnie określać, co sprzedajesz.
Na przykład: nie można pisać tylko “sok jabłkowy” lub “krzesło model SUPER”, ale “Sok jabłkowy 6 butelek x 0,25 ml” i “krzesło model super, dąb, czerwone”. Oznacza to, że nazwa produktu musi być zgodna z numerem EAN przypisanym do produktu: jeśli jest przypisany do kontenera, nazwa produktu musi opisywać cały pakiet, a nie jeden element. - Long description - to jedno z pól, które będzie wyświetlane w wizytówce produktu (razem z nazwą, zdjęciem i wymiarami), więc należy upewnić się, że zawiera wszystkie niezbędne informacje o produkcie. Nie ma potrzeby dodawania tutaj informacji o kosztach dostawy, które można dodać na poziomie oferty, w polu “Opis oferty” (Wypełnianie szablonu ofertowego).
Nazwa produktu i jego opis produktu w FR / DE - Jeśli zwykle sprzedajesz tylko w jednym kraju i nie masz nazwy ani opisu produktu w innych językach, nie ma potrzeby tłumaczenia danych na inne języki . Jeśli jednak masz już te dane w innym języku, nawet jeśli obecnie sprzedajesz tylko na rynku krajowym, możesz chcieć otworzyć się w przyszłości również na inne, dlatego też mogą być przydatne inne wersje językowe .
- Main image - należy tutaj podać link URL do zdjęcia produktu. Link musi kierować bezpośrednio do obrazu, a nie do strony internetowej, na której się znajduje. Więcej informacji na temat przesyłania zdjęć i ich wymaganych parametrów znajdziesz w Format zdjęć. Jeśli zdjęcia produktów nie są zamieszczone w sieci na otwartej stronie internetowej (niezabezpieczonej hasłem), możesz je wgrać na serwer FTP Accora. Więcej informacji o tym, jak z niego korzystać, znajdziesz w dziale Jak korzystać z Accor FTP. Jeśli nie możesz udostępnić zdjęcia produktu, przeczytaj sekcję Brak zdjęć.
- EAN - to pole nie jest zaznaczone na różowo, ale jest polem wymaganym. Jeśli twoje produkty nie mają numeru EAN, musisz wypełnić pole VN przy pomocy numeru referencyjnego produktu (SKU Sklepu).
W pliku produktowym wymagane jest podanie jednego z parametrów GTIN, np. EAN, ISBN lub VN. Mimo, że NIE są one oznaczone jako wymagane, bez tego parametru produkt nie zostanie poprawnie zaimportowany do systemu. Pamiętaj też, że tylko jedno z pól parametru GTIN może zostać wypełniony dla danego produktu. W przeciwnym razie import pliku zakończy się niepowodzeniem z błędem: „Too much gtin parameters was filled”. Aby zobaczyć typowe błędy importów, przejdź do Typowe błędy importu.
- W szablonie znajdują się pola dotyczące jednostek sprzedaży. Nie są one obowiązkowe, ale bardzo przydatne dla klientów, więc radzimy je wypełnić. Sprawdź sekcję Jednostki miary.
- Istnieją dwie dodatkowe obowiązkowe kolumny dla produktów z kategorii “Żywność” i “Napoje”:
- Allergen free product - wybierz z listy rozwijalnej “tak” jeśli produkt nie zawiera alergenów lub “nie”, jeśli zawiera.
- Allergen - Jeśli twój produkt nie zawiera alergenów, w tym polu wybierz z listy rozwijalnej “none”. Jeśli zawiera - wybierz z listy na zakładce “ReferenceData” odpowiednie wartości (nie ma możliwości rozszerzenia listy). Musisz skopiować wartość (lub kilka wartości) i wkleić je w pole w kolumnie Alergeny. Jeśli skopiujesz więcej niż jedna wartość, wklej je oddzielone przecinkiem, bez spacji.
- Storage Temperature - W niektórych przypadkach to pole jest polem obowiązkowym, np. w przypadku alkoholi jak wino czy piwo. Jeśli Twój produkt pochodzi z kategorii “Grocery”, wybierz “dry” z rozwijanej listy. Jeśli pochodzi z innej kategorii, wybierz “ambient”. Żeby upewnić się, do jakiej kategorii należy Twój produkt, sprawdź kategorię wybraną w pierwszej kolumnie.
Ogólnie rzecz biorąc, aby upewnić się, w jaki sposób należy wypełnić konkretne pole, najlepszą praktyką jest:
- sprawdź format wartości, który powinieneś użyć w określonym polu - żółte okienko informacyjne pojawi się po kliknięciu konkretnego pola w arkuszu kalkulacyjnym,
- upewnij się, że dla danego pola nie została zdefiniowana lista wartości - aby to zrobić, przejdź do drugiej kary “ReferenceData” i odszukaj odpowiadająca kolumnę.
Za każdym razem, gdy musisz użyć wartości dziesiętnej, użyj kropki zamiast przecinka. Na przykład 1.5 \ _kg zamiast 1,5 \ _kg.
Jeśli potrzebujesz dodać markę/branżę lub wartość atrybutu brakującą w szablonie wyprodukowanym w formacie operatora (po sprawdzeniu w zakładce ReferenceData) lub brakującą podczas mapowania, po prostu skontaktuj się ze sprzedawcą wsparcia i wyjaśnij swoją prośbę.
Wskazówki dotyczące usuwania znaków powrotu karetki, które powodują błędy w imporcie pliku produktu:
