COLUNHAS A A C
As 3 primeiras colunas são dedicadas aos dados do cliente/hotel:
Mega Código: um código de 5 dígitos feito de 5 números e seguido do código do cliente acima - tipo 12345.H1234Código do cliente: um código de 5 dígitos, começando com uma letra e seguido de 4 números - tipo H1234Nome do cliente: esta coluna é apenas utilizada como informação para o ajudar a reconhecer o código/mega código do cliente. Isto não é para ser preenchido.
Cada linha tem de ter pelo menos um cliente válido OU um mega-código
COLUNHAS DE D
Cada coluna presente da coluna D são os montantes a serem declarados. Pode haver um a muitos deles, dependendo dos termos do(s) seu(s) contrato(s).
São todos os números - alguns correspondem ao montante em dinheiro (TurnOver), outros às unidades (volumes ou unidades vendidas)
Se estas colunas estiverem vazias para uma ou muitas linhas/cliente, então o montante será considerado como 0, de modo que se o cliente declarar que não fez nenhum negócio durante este período com este cliente.
ACTUALIZAÇÕES DO ARQUIVO
Tenha muito cuidado, cada vez que carregar um novo ficheiro usando o botão upload, o conteúdo anterior será substituído.
Se desejar actualizar os dados existentes, existem duas soluções:
1. Editar cada linha, linha por linha, utilizando a função de edição
Não se esqueça de clicar em Guardar depois de ter feito todas as suas alterações, ou as suas alterações não serão guardadas
2. Descarregar o modelo com a data existente utilizando o botão Descarregar Dados Actuais.
O ficheiro Excel terá então já todos os dados existentes, incluindo os potenciais erros/avisos
informação.
Faça as alterações que desejar e depois utilize o botão Upload para carregar o seu novo ficheiro.
Não necessitará de utilizar o botão de guardar para guardar as suas alterações.
ETIQUETAS DE COLUNMAS
As etiquetas (primeira linha) dos modelos no ficheiro Excel podem ser alteradas. Quando carregar o modelo no Astore Suite, os seus dados serão carregados nos campos correctos de qualquer forma.
Se estiver a alterar a ordem das colunas, a sua importação não funcionará.
MANDATÓRIO
Nenhuma das linhas é obrigatória. Os únicos dados obrigatórios são os seguintes:
Se estiver a preencher um dado de declaração (da coluna D) numa linha, então precisa de ter pelo menos o Código do Hotel OU o Mega Código preenchido para essa linha específica.
Se estiver a preencher um dado de declaração (da coluna D) numa linha, então precisa de ter todas as colunas de declaração preenchidas (todas as colunas com início em D, se existir mais de 1)