Há várias coisas a ter em conta na preparação dos seus dados:
ITEM
Dependendo dos detalhes do(s) nosso(s) contrato(s) em conjunto, poderá ser-lhe pedido que declare um a vários montantes específicos: volume de negócios, quantidades, volumes de todos os negócios ou por produtos/categorias específicas
CAMPANHA QUE COBRE DATAS
Uma campanha é declarar o negócio que fez com os nossos hotéis/clientes durante um período de tempo específico.
Por exemplo, uma campanha para o 4º trimestre de 2019 poderia ser lançada a 1 de Janeiro de 2020 e ser aberta por um período de 3 semanas.
Terá de declarar todos os negócios realizados pelos nossos hotéis/clientes entre 1 de Outubro de 2019 e 31 de Dezembro de 2019, e assim com base na data da factura.
Por favor note abaixo que períodos estão associados a cada trimestre :
P1 : de 1 de Janeiro a 31 de Março
P2 : de 1 de Abril a 30 de Junho
P3 : de 1 de Julho a 30 de Setembro
P4 : de 1 de Outubro a 31 de Dezembro
MOEDA
A moeda da declaração é a moeda do país/zona do cliente.
Por conseguinte, cada campanha terá a sua própria moeda.
ENTREGA
Nenhum custo de entrega deve ser incluído nos montantes declarados, salvo estipulado de forma diferente no seu contrato connosco.
IMPOSTOS
Os montantes têm de ser declarados sem quaisquer impostos - IVA, álcool, ou qualquer outro tipo de impostos, salvo estipulado de forma diferente no seu contrato connosco.
NÍVEL/PROFUNDIDADE DA DECLARAÇÃO
Dependendo dos termos do(s) nosso(s) contrato(s), ser-lhe-á pedido que declare um ou todos os montantes a um nível diferente: hotel/cliente, marca ou país.
Se a declaração estiver ao nível do cliente, então terá de declarar cada montante para cada um dos clientes com quem trabalhou, preenchendo o seu cliente/mega código em conformidade
Se for apenas ao nível da marca, então ser-lhe-á pedido que dê os montantes por marca, o que significa resumir todo o negócio que fez com todos os clientes das marcas específicas - Ibis, Novotel, etc.
Se este for a nível de país, então terá de declarar um montante total de negócios por país
