Ausfüllen der Angebotsvorlage

Damit die Angebotsvorlage korrekt importiert werden kann, sollen Sie nicht vergessen, dass Sie diese während der Bearbeitung nicht formatieren dürfen. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den wichtigsten Feldern, die in der Angebotsvorlage ausgefüllt werden müssen.

SKU des Angebots

Das ist nicht dasselbe wie Shop-SKU in der Produktvorlagendatei. Angebots- SKU ist die Identifikationsnummer des Angebots. Sie ist benutzt, um das Angebot mit dem Produkt nicht zu verwechseln.

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Angebote für dasselbe Produkt zu erstellen, um sie beispielsweise nach Hotelklassen (Luxushotel vs. Economy-Hotel) zu differenzieren. Wenn Sie mehrere Angebote für ein Produkt einführen möchten, müssen Sie jedem Ihrer Angebote eine eindeutige SKU-Angebots-ID zuweisen. Duplikate sind in der Angebotsliste eines Shops nicht erlaubt. Sobald das Angebot erstellt wurde, wird nicht empfohlen, das SKU-Angebot zu ändern. Im Astore-Shop haben Hotels die Möglichkeit, Angebote in Favoritenlisten aufzunehmen. Aus diesem Grund wird dringend empfohlen, beim Ändern eines Angebots dieselbe Artikelnummer zu verwenden. Wenn Sie diese Nummer ändern, verschwindet das Angebot aus den Favoritenlisten eines Hotels.

Wir raten Ihnen, eine Angebots-SKU so zu definieren, dass sie es Ihnen ermöglicht, das Produkt zu identifizieren, aber dennoch deutlich macht, dass es sich um ein Angebot handelt. Bsp.: Sie können Ihre Shop SKU verwenden und den Buchstaben "off_" am Anfang hinzufügen. Wenn also die Shop- SKU  "12345" ist, ist die SKU-Angebots-ID "off_12345". 

Wenn Sie bereits auf AstoreShop verkaufen, ist es wichtig, dass Sie für Ihre Produkte denselben Code verwenden.

Andere Pflichtfelder

Alle Pflichtfelder sind in der Dateivorlage rot markiert. Wir empfehlen Ihnen jedoch, auch andere Felder auszufüllen, wenn Sie Informationen haben, die für Ihre Kunden hilfreich sind.

1. Produkt-ID-Typ - Dropdown-Liste - Sie wählen den Wert, anhand dessen Sie Ihr Produkt identifizieren: u.a. Shop- /Produkt-SKU, vn oder ean. 
2. Produkt-ID - Geben Sie hier die Produktnummer ein, basierend auf der von Ihnen in der Spalte „Produkt-ID-Typ“ gewählten ID.
3. Angebotspreis - Der Preis gilt für die Verkaufseinheit. Wenn Sie also eine Schachtel mit 6 Wasserflaschen verkaufen, geben Sie den Preis für die Schachtel an, nicht für eine Flasche. Der Preis ist nur eine Zahl, die Währung wird auf der Ebene des Geschäftsprofils festgelegt und ist in Euro angegeben. Der Preis ist netto, was bedeutet, dass die Ökosteuer enthalten ist (oder nicht, wenn Sie diese Steuer nicht bezahlen) und die Mehrwertsteuer nicht enthalten ist. Weitere Informationen zu Verkaufseinheiten finden Sie in Abschnitt.
4. Angebotsstatus - Bei den bei Accor verkauften Produkten handelt es sich immer um den Status  “neu”.
5. Öko-Beteiligung - Dropdown-Liste - Wenn “true" (wahr), muss in der Spalte “Öko-Beteiligung” ein bestimmter Betrag (kein Prozentsatz) angegeben werden, sonst "false".

Verwenden Sie jedes Mal, wenn Sie einen Dezimalwert benötigen, einen Punkt anstelle eines Kommas. Z.B. 150.5 € statt 150,5 €.

Andere wichtige Felder

Es gibt auch einige Felder, die nicht obligatorisch sind. Wenn Sie sie jedoch ausfüllen, wird Ihr Angebot lesbarer und übersichtlicher.

1. Menge - Geben Sie hier eine Produktmenge aus Ihrem Lagerbestand ein, die Sie im Astore Shop anbieten möchten.
   

   Ein Angebot ohne Lagerbestand wird im Astoreshop als “in Kürze verfügbar” gekennzeichnet, und Ihre Kunden können es nicht in den Warenkorb legen oder Sie über das System kontaktieren, um das Produkt zu bestellen. Wenn Sie also keine Lagerbestände halten, weil beispielsweise Produkte kundenspezifisch angepasst werden, müssen Sie in der Produktbeschreibung die Kontaktdaten und Informationen zur Bestellung angeben. Eine weitere Option ist die Bereitstellung fiktiver Bestände.

2. Verfügbarkeit - Sie können die Daten oder das Datum und die Uhrzeit festlegen, zu denen Ihr Angebot aktiv sein soll.
   
   • Ein Datum allein 07-05-2019 bedeutet 07-05-2019 00:00:00 (morgens)
   • Wenn Sie möchten, dass ein Angebot aufhört und ein neues am selben Datum beginnt, müssen die Anfangs- und Endwerte wie folgt ausgefüllt werden:                         
3. Logistikklasse - Sie können die Logistikklasse Ihres Angebots ändern und die Versandkosten werden automatisch aktualisiert.
4. Rabattpreis - In diesem Feld können Sie einen niedrigeren Preis als den Grundpreis festlegen. Im Astore-Shop wird der Rabattpreis neben dem durchgekreuzten Grundpreis angezeigt. Sie können die Rabattdaten auch in festgelegten Feldern eingeben.                                                                    So stellen Sie den Rabatt abhängig von der bestellten Produktmenge ein: In der Vorlagendatei können Sie im Feld „Rabattbereiche“ Mengen mit ausgelösten Rabattpreisen wie folgt einstellen: Mengenschwelle | Preis, andere Mengenschwelle | anderer Preis usw. Zum Beispiel: Sie möchten einen Rabattpreis von 10,00 € für eine Mindestmenge von 50 Stück und einen Preis von 8,00 € für eine Menge von 100 Stück festlegen. Sie sollten die folgenden Werte eingeben: 50 | 10.00,100 | 8.00.
5. Mengenrabatt - wie bei Rabatten können Sie Ihren regulären Angebotspreis auch abhängig von der bestellten Produktmenge festlegen. Sie können dies im Feld “Preisspannen” tun. Die Regeln zum Ausfüllen dieses Felds sind genau die gleichen wie im Fall des Felds “Rabattpreis”, aber der Volumenpreis hat kein Fälligkeitsdatum, sodass er gültig ist, bis Sie ihn ändern.                             Beachten Sie, dass der zuerst festgelegte Volumenpreis genau mit dem im Feld „Angebotspreis“ übereinstimmen muss.
6. Mindestmenge - Mindestmenge, um eine Bestellung für dieses Angebot anzunehmen. Wenn der Kunde eine geringere Menge wählt, wird eine Bestellung nicht ausgeführt.
7. Markenauswahl - Hier können Sie Namen der Marken der Accor-Hotels eingeben, für die Sie Ihr Angebot anzeigen möchten. Bitte wählen Sie Marken aus der Liste in der Schabonendatei auf der Registerkarte “Referenzdaten” in der Spalte “Markenauswahl” (“brand_selection”) aus und trennen Sie sie durch Kommas (ohne Leerzeichen). Wenn Sie das Markenauswahlfeld ausfüllen, ist dieses spezielle Angebot nur für Hotels der ausgewählten Marken sichtbar. Mit diesem Feld können Sie in Mirakl zwei oder mehr Angebote mit demselben Produkt erstellen. Diese Angebote können unterschiedliche Preise oder andere logistische Parameter haben - sofern sie für verschiedene (separate) Hotelmarken im Feld Markenauswahl definiert sind. 
8. Lieferfrist (leadtime-to-ship) - Dies gibt an, wie viele Tage der Lieferant benötigt, um eine Bestellung zu versenden. Es kann kombiniert werden mit:
   
   • Logistikverzögerung (logistic_delay in der Pairing- File): Die Summe der Werte aus beiden Feldern ist die Gesamtzeit zwischen Auftragsannahme und Versand, z. Logistische Verzögerung = 3 Tage und Lieferfrist= 2 Tage, daher wird das Produkt in 5 Tagen versendet. 
   • Versandmethode: es wird empfohlen, die Option “Lieferfrist” nicht zu verwenden, wenn im System die Versandmethode “Zustellung selben Tag” definiert ist. Denken Sie daran, dass auch hier die Lieferfrist zugreift und keine Lieferung am selben Tag möglich ist. Z.B. wenn Sie die Lieferfrist auf 2 Tage festlegen, erfolgt die Lieferung nicht am selben Tag, sondern 2 Tage später.
9. Cut-Off-Time: Einige Lieferanten haben Produkte mit unterschiedlichen Bestellendzeiten (Cut-off-time), abhängig vom Produkt oder der Kategorie. Diese Bestellendzeiten werden manchmal durch Hotels verpasst, so dass eine Flexibilität des Bestellvorgangs nicht mehr wie gewünscht gegeben ist. In der Dateivorlage gibt es eine Möglichkeit, Bestellendzeiten auf der Angebotsebene zu erfassen, was eine Flexibilität der Astore Shop-Plattform den Kunden gegenüber erhöht und den Lieferanten eine Abbildung der realen Bestell- und Lieferbedingungen ermöglicht.

Zusammenfassung