Si vous avez déjà un base de données produits, il vous suffit d'établir une correspondance entre votre catalogue produit et les attentes d'Accor par un processus de mapping de vos catégories, attributs, listes de valeurs d'attributs avec ceux d'Accor.
Il faudra renouveler cette action pour chaque nouvelle catégorie de produit que vous souhaitez mettre en vente.
8 étapes sont nécessaires à la configuration du mapping :
Mon stock -> importer par fichier-> ouvrir l'assistante de mapping :
1. Importer votre propre fichier :
2. Catégorisation : Préciser la colonne où figure vos familles produits ainsi que le séparateur utilisé entres vos familles. Cela permettra à l'outil de créer l'arborescence des produits à mapper avec celle d'Accor.
Attention si votre fichier a des catégories dans différentes colonnes, vous pouvez utiliser le séparateur "." ou "_" dans une formule afin de combiner plusieurs colonne en une cellule.
Note : il est essentiel que la catégorie de produits soit en une seule colonne.
3. Mapping des catégories
- Développer chaque catégorie en cliquant sur le « + » : les sous-catégories vont apparaître.
- Vous devez faire correspondre les derniers sous-niveaux de catégories avec ceux de Accor.
- Une fois que vous avez mappé une catégorie, elle devient grisée. Pour modifier cliquer sur « Mapping restant » puis cliquer sur la croix à côté de la catégories que vous voulez modifier.
4. Mapping des attributs
Vos attributs doivent correspondre aux attributs de Accor.
Tous les attributs Accor en rouge sont obligatoires pour importer les produits.
De la même façon que pour les catégories, les attributs orthographiés de la même façon seront mappés automatiquement. Pour les autres vous devrez le faire manuellement en glissant les attributs de votre catalogue à gauche dans ceux de Accor à droite.
6. Mapping des valeurs d’attributs
Comme lors de l’étape précédente, vous devez cliquer sur la flèche pour réaliser l’auto-mapping de vos listes de valeur. Pour celles restantes, vous devez les faire glisser de votre liste à gauche dans celles de Accor à droite.
Note : La liste La liste des valeurs « Marque » référencées par Accor n’étant pas exhaustive, il est possible que l’une de vos marques n’y figure pas : envoyez un email au support. Précisez dans l’objet du mail « nouvelles marques à intégrer » et en corps de mail la liste de vos marques manquantes.
7. Définition des règles
Vous pouvez transformer ou valider le contenu des attributs à cette étape.
Exemple : ajouter automatiquement une majuscule à chaque début de phrase : Transformation > Majuscule en début de phrase.
8. Bilan et Validation
Ces informations vous permettent de visualiser le bilan de votre mapping avant de finaliser l’import de votre catalogue
