Die Funktion zur Kombination von Bestellungen ist eine spezielle Funktion (aktiviert pro Lieferanten-Shop), die es den Kunden ermöglicht, neue Bestellungen mit bereits bestehenden Bestellungen desselben Lieferanten zu verknüpfen, die noch nicht versendet wurden. Dadurch umgeht der Kunde die Mindestbestellmengen oder -beträge oder Versandkosten, da diese bereits bei der ersten Bestellung erfüllt wurden.
Infolgedessen erleichtert diese Funktion den Kunden, "ad hoc"-Artikel zu bereits aufgegebenen Bestellungen hinzuzufügen, wodurch der Bedarf verringert wird, die Lieferanten anzurufen, um vergessene Artikel zu Bestellungen hinzuzufügen.
Nehmen wir ein Beispiel:
- Als Lieferant haben Sie einen Mindestbestellwert von 100 EUR.
- Ein Küchenchef gibt heute Morgen eine Bestellung über 150 EUR auf.
- Nach der Bestellung stellt der Kunde fest, dass er zwei weitere Artikel zur Bestellung hinzufügen muss.
- Zuvor konnten sie dies im Astore-Shop nicht verwalten. Sie mussten den Lieferanten direkt anrufen, um die Artikel zur Bestellung hinzuzufügen.
- Jetzt kann der Kunde die beiden Artikel in seinen Warenkorb legen und zur Kasse gehen. Auf der Warenkorbübersichtsseite sehen sie jetzt eine Option zur "Kombination von Bestellungen" und es werden die relevanten Bestellungen angezeigt (derselbe Lieferant, noch nicht geliefert), mit denen sie diese beiden Artikel verknüpfen können.
- Sie wählen die Kombination der Bestellung, wodurch die Mindestbestellmengen oder -beträge umgangen werden, da diese bereits durch die Bestellung erfüllt wurden, mit der ich die neue Bestellung verknüpfe.
- Das Ergebnis sind zwei Bestellungen, aber die zweite Bestellung hat die logistischen Bedingungen umgangen, da sie mit einer Bestellung verknüpft ist, die bereits die Bedingungen erfüllt hat.
Was ist mit den Versandkosten?
Wenn durch die erste Bestellung Versandkosten entstanden sind und die zweite Bestellung, die mit der ersten kombiniert wird, die Lieferkosten ändert, dann werden die Lieferkosten der zweiten Bestellung im Astore-Shop als 0 angezeigt. Der Lieferant muss jedoch die Versandkosten der Gesamtbestellung in seinem System neu berechnen.
Welche Bedingungen muss eine Bestellung erfüllen, um kombiniert zu werden?
Die Funktion zur "Kombination" einer Bestellung mit einer zuvor aufgegebenen Bestellung wird nur angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Wenn die Bestellmenge unter der vom Lieferanten festgelegten Mindestbestellmenge liegt
ODER
Wenn der Gesamtbestellwert unter dem vom Lieferanten festgelegten Mindestbestellwert liegt
ODER
Wenn die Anzahl der Verpackungseinheiten in der Bestellung unter der vom Lieferanten festgelegten Mindestanzahl von Verpackungseinheiten pro Bestellung liegt
UND
Eine bestehende Bestellung (für das gleiche Lieferdatum wie die neue Bestellung) mit demselben Lieferanten-Shop, die die oben genannten Bedingungen erfüllt, ist bereits aufgegeben worden.
So aktivieren Sie die Funktion
Lieferanten sollten diese Funktion nur aktivieren, wenn sie in ihrem eigenen Logistik-Setup in der Lage sind, zwei Bestellungen in einer Lieferung zu kombinieren. Durch die Aktivierung dieser Funktion in der Astore Shop / Mirakl-Konfiguration verpflichten sich die Lieferanten, zwei Bestellungen in einer Lieferung zu kombinieren.
Überlegungen & Risiken
Für Lieferanten, die Bestellungen über API verwalten, möchten wir Ihre Aufmerksamkeit auf die folgenden Punkte zu dieser neuen Funktion lenken:
- Ein neues Feld wird im API-Aufruf OR11 verfügbar sein: "kombinierte Bestellung".
- Dieses Feld zeigt die damit verbundenen Bestellungen an (sowohl für Eltern- als auch für Kindbestellungen).
- Das Feld "Order_Date" wird bei Elternbestellungen aktualisiert, wenn eine Kindbestellung mit ihr kombiniert wird.
- Achtung! Bitte überprüfen Sie, ob Ihr System keine neuen Bestellungen erstellt, wenn das Bestelldatumfeld aktualisiert wird.
- Achtung! Bitte überprüfen Sie, ob Ihr System automatisch Bestellungen ablehnt, die nicht Ihren Mindestbestellmengen oder -beträgen entsprechen! Wenn ja, registrieren Sie sich bitte, um sich abzumelden, oder kontaktieren Sie unser Support-Team.