Funkcja "łącz zamówienie" jest specjalną funkcją (aktywowana dla sklepu dostawcy), która pozwala klientom powiązać nowe zamówienia z już istniejącymi zamówieniami tego samego dostawcy, które jeszcze nie zostały wysłane. W ten sposób klient omija minimalne kwoty lub ilości zamówienia lub koszty wysyłki, ponieważ te zostały już spełnione, gdy złożono pierwsze zamówienie.
W rezultacie ta funkcja ułatwia klientom dodawanie artykułów "ad hoc" do już złożonych zamówień, w ten sposób zmniejszając potrzebę dzwonienia do dostawców, aby dodać zapomniane artykuły do zamówień.
Przykład:
- Jako dostawca masz minimalny wydatek zamówienia wynoszący 100 EUR.
- Szef kuchni składa zamówienie rano na 150 EUR.
- Po złożeniu zamówienia klient uświadamia sobie, że musi dodać jeszcze dwa artykuły do zamówienia.
- Wcześniej nie mogli tego zrealizować w sklepie Astore. Musieli dzwonić bezpośrednio do dostawcy, aby dodać artykuły do zamówienia.
- Teraz klient może dodać oba artykuły do swojego koszyka i przejść do kasy. Na stronie przeglądu koszyka zobaczą teraz opcję "łącz zamówienie" i wyświetlą odpowiednie zamówienia (ten sam dostawca, jeszcze niedostarczone), z którymi mogą powiązać te dwa artykuły.
- Decydują się połączyć zamówienie, tym samym omijając minimalne kwoty lub ilości zamówienia, ponieważ zostały już spełnione przez zamówienie, z którym łączę nowe zamówienie.
- Efektem są dwa zamówienia zakupu, ale drugie zamówienie ominęło warunki logistyczne dzięki powiązaniu z zamówieniem, które już spełniło te warunki.
A co z kosztami wysyłki?
Jeśli pierwsze zamówienie wiązało się z kosztami wysyłki, a drugie zamówienie, które jest łączone z pierwszym, zmienia koszty dostawy, to koszty dostawy drugiego zamówienia będą wyświetlane jako 0 w sklepie Astore. Jednak dostawca będzie musiał na nowo obliczyć koszty wysyłki całego zamówienia w swoim systemie.
Jakie warunki musi spełnić zamówienie, aby mogło być połączone?
Funkcja "połączenia" zamówienia z innym wcześniej złożonym zamówieniem pojawi się tylko wtedy, gdy spełnione są następujące warunki:
Jeśli ilość zamówienia jest mniejsza niż minimalna ilość zamówienia ustalona przez dostawcę
LUB
Jeśli całkowita kwota zamówienia jest mniejsza niż minimalna kwota zamówienia ustalona przez dostawcę
LUB
Jeśli liczba jednostek opakowania w zamówieniu jest mniejsza niż minimalna liczba jednostek opakowania na zamówienie ustalona przez dostawcę
I
Istniejące zamówienie (na tę samą datę dostawy co nowe zamówienie) z tym samym sklepem dostawcy jest już złożone i spełnia powyższe warunki.
Jak aktywować funkcję
Dostawcy powinni aktywować tę funkcję tylko wtedy, gdy w swoim własnym ustawieniu logistycznym mogą połączyć dwa zamówienia zakupu w jedną dostawę. Aktywując tę funkcję w konfiguracji Astore Shop / Mirakl, dostawcy zobowiązują się połączyć dwa zamówienia zakupu w jedną dostawę.
Rozważania & Ryzyka
Dla dostawców zarządzających zamówieniami przez API, chcielibyśmy zwrócić uwagę na następujące punkty dotyczące tej nowej funkcji:
- Nowe pole będzie dostępne w wywołaniu API OR11: "zamówienie połączone".
- To pole wyświetli powiązane zamówienia (zarówno dla zamówień głównych, jak i podrzędnych).
- Pole "Order_Date" zostanie zaktualizowane w zamówieniach głównych, gdy zostanie połączone z zamówieniem podrzędnym.
- Uwaga! Proszę sprawdzić, czy Twój system nie tworzy nowych zamówień, gdy pole daty zamówienia jest aktualizowane.
- Uwaga! Proszę sprawdzić, czy Twój system automatycznie odrzuca zamówienia, które nie spełniają Twoich minimalnych ilości lub kwot zamówienia! Jeśli tak, zarejestruj się, aby zrezygnować lub skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.