Pour un exemple de flux de travail avancé :
Si, en tant que directeur général, je suis heureux que le personnel de cuisine dépense jusqu'à 100 £ auprès de fournisseurs de F&B sans autorisation, mais que les commandes supérieures à 100 £ doivent être approuvées par leur directeur ou un administrateur (selon le montant), je procéderais comme suit :
- Nommez le flux "Flux de fournisseurs F&B - Équipe de cuisine".
- Sélectionnez uniquement les fournisseurs de F&B
- Le flux commence avec le groupe Kitchen Staff et le seuil est de 100 livres
- Étape 2 : assignez le groupe Kitchen Manager avec une autorisation à 500
- L'étape 3 consiste à assigner le groupe Admin et à appliquer l'autorisation du seuil maximum.
Par conséquent, quand :
- Le personnel de cuisine passe une commande de 75 £ à Bidfood. Elle va directement au fournisseur car elle est inférieure à tous les montants seuils.
- Le personnel de cuisine passe une commande de 250 £ auprès de Birtwistles. La commande dépasse le montant seuil associé au personnel de cuisine et est donc transmise au groupe des chefs de cuisine pour approbation et validation. Le responsable de la cuisine valide et la commande est envoyée au fournisseur.
- Le personnel de cuisine passe une autre commande auprès de Bidfood pour un montant de 700,00 £. Elle dépasse le seuil de 100 £ attribué au personnel de cuisine, et est donc transmise au groupe des chefs de cuisine pour approbation. Le chef de cuisine approuve le bon de commande. Elle est ensuite transmise aux utilisateurs du groupe Admin OV, car la commande dépasse le seuil de 500,00 £ fixé pour les chefs de cuisine. L'Admin valide la commande et celle-ci est envoyée au fournisseur.
- Le personnel de cuisine passe une commande auprès de Boutique UK. Il n'est pas concerné par ce processus d'approbation.