Afin de configurer les meilleurs flux d'approbation, il est important de se rappeler certaines règles
1. Un groupe d'utilisateurs ne peut pas être placé deux fois dans la même règle d'approbation :
2. Un groupe d'utilisateurs peut être placé dans plusieurs règles d'approbation (ici A & C sont dans plusieurs règles) :
3. Plusieurs règles peuvent être configurées pour le même fournisseur, mais seulement si le groupe de créateurs de commandes est différent :
4. Actuellement, si chaque groupe d'approbateurs doit modifier ou créer des commandes, des règles spécifiques devront être configurées avec chaque groupe comme créateur de commandes. Par exemple, si le groupe se trouve à l'étape 2 ou plus d'un autre flux d'approbation, une autre règle spécifique doit être créée pour gérer la création des bons de commande par ce groupe.