1. Groupes d'utilisateurs :
Sur votre version précédente :
- Vous aviez quelques "Rôles" qui étaient utilisés pour donner des autorisations et des seuils à plusieurs utilisateurs, ces rôles ont été convertis en "Groupes".
- Si vous aviez des "Équipes", qui ont servi à rassembler plusieurs utilisateurs dans l'organigramme, elles ont été converties en "Groupes".
- Par conséquent, si vous aviez, dans la même équipe, des utilisateurs ayant des rôles différents, un groupe sera créé par combinaison {équipe + rôle}
Exemple : Si vous aviez une équipe "Cuisine" avec :
- Un utilisateur ayant le rôle "Admin".
- Un utilisateur ayant le rôle de « Manager »
Vous avez donc maintenant deux groupes : « Cuisine – Admin » et « Cuisine – Gérant »
2. Les utilisateurs :
Tous les utilisateurs précédemment créés sont affectés à des rôles, et parfois aussi à des équipes. Ces rôles et ces équipes seront automatiquement convertis en nouveaux groupes d'utilisateurs. Vous n'avez donc rien à faire, à moins que vous ne souhaitiez modifier et mettre à jour vos processus d'approbation.
Et si je n'ai pas défini d'équipes ? Les équipes n'étaient pas obligatoires, c'était juste pour améliorer l'affichage de l'onglet de l'organigramme. Ainsi, s'ils n'étaient pas dans une équipe, ils seront placés dans le groupe correspondant à la conversion de leur rôle précédent.
Comment les rôles et les équipes se fondent-ils dans les groupes ? Voir ci-dessus
Qu'est-il arrivé à mes flux d'approbation déjà définis ? Ils doivent être convertis au nouveau format pendant la transition des données
Qu'arrive-t-il à mon organigramme ? Il est maintenu mais les équipes seront supprimées et les groupes seront affichés.