En raison des règles du système, il est nécessaire de créer un flux d'approbation par sélection de fournisseurs et par groupe de créateurs de commandes.
Par conséquent, si ma chaîne d'approbation comporte trois étapes, cela signifie que je devrai certainement créer deux flux de travail différents pour la même sélection de fournisseurs.
Par exemple, pour le fournisseur Coca Cola :
- Le groupe A peut créer et envoyer au fournisseur un bon de commande (PO) jusqu'à 50$ sans aucune approbation. Au-delà de ce montant, le bon de commande est envoyé au groupe B pour validation.
- Le groupe B :
- Peut valider le bon de commande (créé par le groupe A) jusqu'à 100$. Au-delà de ce montant, le bon de commande est envoyé au groupe C pour une validation finale.
- Peut également créer et envoyer au fournisseur un bon de commande jusqu'à 100$ sans aucune approbation. Au-delà de ce montant, le bon de commande est envoyé au groupe C pour une validation finale
Pour configurer cette situation, deux flux de travail différents doivent être créés pour le fournisseur Coca-Cola. L'un commençant par le "Groupe A" et l'autre par le "Groupe B". Attention : le seuil doit être cohérent entre ces deux flux