Kto może tworzyć/zmieniać i usuwać obiegi akceptacji zamówień?
Główny administrator (np. GM) oraz osoby przypisane do grupy z uprawnieniem Zarządzanie obiegiem akceptacji zamówień i progami.
Jaka jest różnica miedzy akceptacją zamówienia a zatwierdzeniem zamówienia?
Tworząc obiegi akceptacji zamówień w hotelu możemy stworzyć obieg, który składa się z kilku etapów. Np. Pracownik kuchni składa zamówienia do 500 pln (etap 1), Szef kuchni do 2000 PLN (etap 2), a wszystkie zamówienia powyżej 2000 pln wymagają akceptacji księgowości (etap 3). Zatwierdzenie zamówienia oznacza finalną akceptację tj. taką, która nie wymaga już dalszych akceptacji innych grup, a zamówienie zostanie przesłane do dostawcy. Sama akceptacja to etap pośredni gdy zamówienie wymaga akceptacji przełozonego, ale po tej akceptacji trafi wyżej w hierarchii do kolejnej akceptacji lub finalnego zatwierdzenia. W powyższym przypadku oznacza to sytuację gdy pracownik kuchnii z limitem 500 pln składa zamówienie na kwotę np. 2500 pln to zamówienie zostanie wysłane do akceptacji Szefa kuchni (limit 2000 pln), a następnie do zatwierdzenia przez Księgowość.
Co się stanie z obiegiem akceptacji zamówień jeżeli kogoś nie ma w pracy?
Obieg akceptacji zamówień zakłada wykorzystywanie grup do akceptacji zamówień, zatem dowolny użytkownik przypisany do grupy akceptującej może zaakceptować zamówienie.
Dodatkowo można stworzyć osobną grupę z uprawnieniem Akceptacja i autoryzacja wszystkich zamówień, która umożliwia zatwierdzenie wszystkich zamówień, nawet jeżeli grupa nie należy do danego obiegu akceptacji zamówień.