Przykład zaawansowanego obiegu akceptacji zamówień:
Jeżeli General Manager wyraża zgodę aby pracownicy kuchni składali zamówienia do kwoty 500 PLN od dostawców F&B bez dodatkowych akceptacji, natomiast zamówienia, które przekraczają 500 PLN powinny trafić do Szefa Kuchni lub Księgowości (zależnie od kwoty) to obieg akceptacji zamówień należy ustawić w następujący sposób:
- Nazwij obieg “Dostawcy F&B – Kuchnia zespół”
- Wybierz dostawców F&B
- Obieg zaczyna się od pracowników kuchnii i limitu 500 PLN
- Krok 2 przypisz Szefa Kuchni do frupy akceptującej zamówienia 2000 PLN
- Krok 3 przypisz Księgowość do grupy akceptującej zamówienia z oznaczeniem "najwyższy próg"
Przy powyższym ustawieniu obowiązywać będą następujące zasady:
- Jeżeli pracownik przypisany do grupy F&B zespół złoży zamówienie od TATULO na kwotę 300 PLN to takie zamówienie zostanie wysłane bezpośrednio do dostawcy, bez dodatkowych akceptacji.
- Jeżeli pracownik przypisany do grupy F&B zespół złoży zamówienie od Farutexu na 1500 PLN, to takie zamówienie przekracza próg budżetowy pracowników kuchni i zostanie wysłane do akceptacji Szefa Kuchni. Jeżeli szef kuchni je zaakceptuje, zamówienie zostanie wysłane automatycznie do dostawcy.
- Jeżeli pracownik przypisany do grupy F&B zespół złoży kolejne zamówienie od Farutexu, tym razem na 3500 PLN, to takie zamówienie trafi najpierw do akceptacji Szefa Kuchni (ponieważ przekracza próg 500 PLN). Jeżeli Szef Kuchni je zaakceptuje to takie zamówienie trafi do Księgowości (ponieważ przekracza próg 2000 PLN). Jeżeli Księgowość zaakceptuje takie zamówienie to zostanie ono wysłane automatycznie do dostawcy.
- Jeżeli pracownik przypisany do grupy F&B zespół złoży zamówienie od Bakata Design to nic się nie stanie, ponieważ ten dostawca nie jest uwzględniony w powyższym obiegu akceptacji zamówień. Jeżeli pracownik kuchni ma mieć zablokowaną możliwość składania zamówień od innych dostawców niż F&B to musisz ustawić osobny obieg akceptacji zamówień, który obejmować będzie wszystkich dostawców nie F&B z progiem 0 PLN.