Kiedy zamówienie wymaga akceptacji przez dana grupę użytkowników, każdy użytkownik przypisany do tej grupy otrzyma powiadomienie na skrzynkę e-mail.
Powiadomienie zawiera link URL, który przekierowuje do listy zamówień. This notification contains a URL link to redirect the users to their Orders Tracking page. Then the user can approve or reject the PO.
- Kliknij w link Zamówienia do autoryzacji.
- Na stronie z zamówieniami do zaakceptowania, zaznacz zamówienia do zaakceptowania/odrzucenia i kliknij Potwierdź zamówienie lub Odrzuć zamówienie
Kliknij bezpośrednio na zamówienie jeżeli chcesz wyświetlić szczegóły.
Zależnie od ustawień obiegu autoryzacji zamówień jeżeli Twoje konto jest przypisane do grupy, która jest na końcu procesu akcceptacji zamówień to zaakceptowane zamówienie zostanie wysłane do dostawcy i nie bedzie wymagało dalszych działań. Natomiast jeżeli zamowienie wymaga jeszcze autoryzacji kolejnej osoby w hierarchii, z wyższym progiem budżetowym to osoby przypisane do kolejnej grupy autoryzacyjnej otrzymaja powiadomienie mailowe o konieczności akceptacji zamówień.
Możesz także wyświetlić zamówienia do zaakceptowania przechodząc ze strony głównej do Moje konto > Moje zamówienia > Zamówienia do zatwierdzenia