Ustawiając konfigurację obiegu akceptacji zamówień należy pamiętać o kilku regułach:
1. Jedna grupa użytkowników nie może występować dwukrotnie w jednym obiegu akceptacji zamówień:
2. Ta sama grupa użytkowników może występować w kilku różnych obiegach akceptacji zamówień (poniżej grupa A oraz C występuje w dwóch obiegach akceptacji):
3. Dla jednego dostawcy można utworzyć kilka obiegów akceptacji zamówień jednak tylko jeżeli składający zamówienie są różni:
4. Jeden obieg akceptacji zamówień może mieć jeden poziom limitu budżetowego. Jeżeli potrzebujesz stworzyć kilka poziomów akceptacji zamówień, z różnymi limitami budżetowymi to należy stworzyć osobne obiegi zamówień dla poszczególnych limitów budżetowych.
Np. Młodszy pracownik kuchni limit 500 PLN, Szef Kuchni limit 5000 PLN, Deputy Manager powyżej 5000 PLN. W takiej sytuacji należy stworzyć 3 obiegi autoryzacji zamówień - 1 obieg gdzie pierwszy etap autoryzacji zaczyna się od Młodszego pracownika kuchni i limitu grupy 500 PLN, 2 obieg gdzie pierwszy etap autoryzacji zaczyna się od Szefa Kuchni i limitu grupy 5000 PLN oraz 3 obieg gdzie pierwszy etap autoryzacji zaczyna się od Deputy Managera i braku limitu grupy.